"Sau khi gửi hồ sơ, chỉ cần ngồi nhà chờ nhà tuyển dụng liên lạc lại"
Nhiều người cho rằng sau khi gửi hồ sơ xin việc, mọi việc còn lại hoàn toàn phụ thuộc vào nhà tuyển dụng. Thật ra không phải vậy. Bạn vẫn có thể "ghi thêm điểm" nếu thực hiện chiến lược "hậu xin việc" một cách đúng đắn. 1 - 2 ngày sau khi gửi hồ sơ, hãy liên lạc lại với nhà tuyển dụng để chắc chắn họ đã nhận được hồ sơ của bạn cũng như thể hiện bạn thật sự quan tâm tới công việc.
Trong quá trình tìm việc, hẳn sẽ có lúc bạn cảm thấy rối trí giữa hàng loạt lời khuyên của mọi người như "CV không được dài quá 1 trang", "Nộp càng nhiều hồ sơ càng tốt"...
Bên cạnh những lời khuyên chân thành, cũng có những lời khuyên khiến bạn đánh mất cơ hội của mình. Vì vậy, bạn cần tỉnh táo và tìm hiểu kỹ lưỡng về từng lời khuyên trước khi thực hiện.
"CV chỉ được dài một trang"
Thật ra nhà tuyển dụng quan tâm nhiều tới kỹ năng, kinh nghiệm, sự phù hợp của bạn với vị trí hơn là số trang CV. Do đó, nếu những thông tin của bạn phù hợp với yêu cầu công việc, dù vượt quá một trang, hãy liệt kê chúng ra để thuyết phục nhà tuyển dụng. Tất nhiên, bạn phải đảm bảo viết ngắn gọn, súc tích và đầy đủ trong giới hạn 1 - 3 trang.
"Ngày nay không cần phải gửi kèm thư xin việc"
Nhiều ứng viên cho rằng thư xin việc chỉ cần thiết trong quá khứ. Đặc biệt trong thời kỳ kỹ thuật số như hiện nay, bạn chỉ cần điền thông tin vào form có sẵn và gửi hồ sơ xin việc trực tuyến.
Tuy nhiên, hầu hết nhà tuyển dụng vẫn đánh giá cao thư xin việc. Nó là cơ hội để bạn giải thích rõ hơn một số điểm chính trong CV, từ đó thuyết phục nhà tuyển dụng và nâng cao khả năng đạt được công việc. Đồng thời bạn sẽ nổi bật trong số rất nhiều ứng viên chỉ gửi CV. Hãy chú ý nếu bạn gửi đính kèm CV, nội dung email chính là thư xin việc của bạn.
"Chỉ nên tìm công việc toàn thời gian"
Quá kén chọn sẽ khiến bạn đánh mất cơ hội tốt. Dù công việc tạm thời chỉ kéo dài vài tuần hay vài tháng, nó giúp bạn tạo thu nhập và mở rộng mối quan hệ cũng như xây dựng các kỹ năng. Hơn nữa, đây là việc có lợi cho cả hai bên: bạn và nhà tuyển dụng.
Nhà tuyển dụng hiện có xu hướng đánh giá nhân viên một thời gian trước khi chuyển sang hợp đồng dài hạn, còn bạn cũng có thời gian để đánh giá mình có thât sự phù hợp với công việc này hay không.
"Nộp càng nhiều hồ sơ càng tốt"
"Rải" hồ sơ xin việc tới nhiều vị trí mà không có chọn lọc là sự lãng phí thời gian của chính bạn và nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy tập trung vào những vị trí bạn có hứng thú và phù hợp với trình độ của mình. Sau đó, tùy chỉnh hồ sơ xin việc để chứng tỏ bạn thật sự đáng được nhà tuyển dụng xem xét.
"Tìm việc trong thời điểm nghỉ lễ sẽ không có kết quả"
Nhiều công ty tuyển dụng quanh năm, kể cả vào cuối năm hay mới ra tết. Vì thế, đừng tạm dừng quá trình tìm việc. Tìm việc trong những thời điểm đó bạn sẽ ít cạnh tranh hơn với các ứng viên khác và tăng khả năng nhận được cuộc gọi phỏng vấn.
"Không nên gửi hồ sơ khi công ty không thông báo tuyển dụng"
Đôi khi các công ty không thông báo tin tuyển dụng một cách rộng rãi mà tuyển qua sự giới thiệu của chính nhân viên trong công ty. Do đó, hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn để tiếp cận những cơ hội đó hoặc nắm bắt thông tin trước khi công ty đăng tuyển nhân viên chính thức.
"Hãy nhận lời ngay khi nhà tuyển dụng đưa ra lời đề nghị công việc"
Trong giai đoạn thị trường tuyển dụng thắt chặt, điều này có vẻ đúng. Tuy nhiên, hãy dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đặt bút ký hợp đồng lao động. Liệu công việc này có phù hợp với mục tiêu sự nghiệp dài hạn của bạn? Hay bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển kỹ năng nghề nghiệp? Nhận lời trong khi không suy nghĩ kỹ, bạn có thể bỏ lỡ những công việc đầy tiềm năng khác.
Hiển thị các bài đăng có nhãn Xu Hướng Việc Làm. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Xu Hướng Việc Làm. Hiển thị tất cả bài đăng
Chủ Nhật, 27 tháng 11, 2016
Phong cách giao tiếp của bạn là gì?
Trong buổi phỏng vấn việc làm, bạn nên thảo luận về phong cách giao tiếp. Chẳng hạn, một số người muốn cung cấp cái nhìn tổng quan, trong khi một số khác thường thích đi vào chiều sâu, chi tiết. Cả hai có thể làm việc tùy vào tình hình và "tôi có xu hướng cung cấp thông tin tổng quan, sau đó mới đi vào chi tiết".
Trong quá trình phỏng vấn, nhiều khả năng nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn mô tả phong cách làm việc của bản thân. Câu trả lời của bạn sẽ giúp người phỏng vấn xác định bạn có phù hợp với công việc trong công ty hay không và phù hợp với vị trí nào.
- Thích làm việc độc lập hay có sự hợp tác?
Trong buổi phỏng vấn nghề nghiệp, chi tiết về tác phong bạn làm việc với những người khác thế nào rất quan trọng. Phần lớn, các công ty đều muốn có những nhân viên có phong cách làm việc hợp tác với mọi người xung quanh. Vì thế, khi bạn mang phong cách này, bạn đã có một phần thuận lợi và bạn nên thể hiện cho người phỏng vấn biết về cách thức, quá trình xây dựng mối quan hệ hợp tác với đồng nghiệp.
Nếu bạn thích làm việc một mình, độc lập, tốt nhất là bạn nên nói: "Tôi làm việc một mình sẽ có hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, dù độc lập, tôi vẫn luôn muốn biết mọi thông tin từ mọi người xung quanh và sẵn sàng phản hồi lại với họ". Điều đó sẽ khiến nhà tuyển dụng tôn trọng ý kiến của bạn hơn bởi nó thể hiện bạn biết coi trọng ý kiến của người khác.
- Bạn muốn làm việc với sếp theo cách nào?
Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất trong các buổi phỏng vấn việc làm. Nhà tuyển dụng muốn xem nếu bạn và sếp làm việc cùng nhau, cách nào là hiệu quả nhất. Nếu bạn thích những vị sếp thẳng thắn, giải quyết công việc nhanh chóng, đơn giản thì hãy nói với người phỏng vấn rằng "Tôi thích sếp đưa ra các mục tiêu chính và sau đó giao cho tôi, để tự tôi tìm đường ra hướng giải quyết một cách tốt nhất".
Nếu bạn muốn sếp thường xuyên quan tâm đến công việc, chia sẻ mọi việc với bạn thì trong cuộc phỏng vấn, bạn cần nhấn mạnh rằng, bạn sẽ thường xuyên cung cấp thông tin cho sếp để sếp biết về tình hình công việc và có hướng giải quyết.
- Phong cách giao tiếp của bạn là gì?
Giao tiếp là một phần quan trọng trong phong cách làm việc của ứng viên. Người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn giao tiếp qua email, điện thoại hay trực tiếp qua trong các cuộc họp. Email nói chung là hiệu quả hơn, tuy nhiên, điều quan trọng là phải có sự cân bằng giữa email với xây dựng mối quan hệ cho cá nhân bởi bạn không chỉ làm việc, giao tiếp với họ một lần mà nhiều khi còn duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Giờ giấc làm việc của bạn thế nào?
Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn làm việc mấy tiếng một ngày và thời gian nào là thích hợp nhất bạn dành cho công việc. Một số người làm việc hiệu quả vào đầu giờ sáng, trong khi một số khác sẵn sàng cho công việc bất kỳ lúc nào. Người phỏng vấn muốn nghe bạn cam kết điều gì để có thể thành công, vì vậy, bạn có thể nói điều này giống như "Tôi sẽ hoàn thành mọi công việc được giao theo đúng hạn".
- Bạn có lập kế hoạch theo ngày không?
Trong buổi phỏng vấn, bạn cũng nên nói rõ về cách giải quyết công việc hằng ngày của bạn. Khi có kế hoạch rõ ràng, mọi người thường làm việc hiệu quả hơn và được nhiều việc hơn. Vì thế, bạn hãy cho người phỏng vấn biết bạn tập trung vào những việc gì trước, việc gì để sau và đây cũng là lúc bạn nhấn mạnh ưu thế của mình.
- Thích làm việc độc lập hay có sự hợp tác?
Trong buổi phỏng vấn nghề nghiệp, chi tiết về tác phong bạn làm việc với những người khác thế nào rất quan trọng. Phần lớn, các công ty đều muốn có những nhân viên có phong cách làm việc hợp tác với mọi người xung quanh. Vì thế, khi bạn mang phong cách này, bạn đã có một phần thuận lợi và bạn nên thể hiện cho người phỏng vấn biết về cách thức, quá trình xây dựng mối quan hệ hợp tác với đồng nghiệp.
Nếu bạn thích làm việc một mình, độc lập, tốt nhất là bạn nên nói: "Tôi làm việc một mình sẽ có hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, dù độc lập, tôi vẫn luôn muốn biết mọi thông tin từ mọi người xung quanh và sẵn sàng phản hồi lại với họ". Điều đó sẽ khiến nhà tuyển dụng tôn trọng ý kiến của bạn hơn bởi nó thể hiện bạn biết coi trọng ý kiến của người khác.
- Bạn muốn làm việc với sếp theo cách nào?
Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất trong các buổi phỏng vấn việc làm. Nhà tuyển dụng muốn xem nếu bạn và sếp làm việc cùng nhau, cách nào là hiệu quả nhất. Nếu bạn thích những vị sếp thẳng thắn, giải quyết công việc nhanh chóng, đơn giản thì hãy nói với người phỏng vấn rằng "Tôi thích sếp đưa ra các mục tiêu chính và sau đó giao cho tôi, để tự tôi tìm đường ra hướng giải quyết một cách tốt nhất".
Nếu bạn muốn sếp thường xuyên quan tâm đến công việc, chia sẻ mọi việc với bạn thì trong cuộc phỏng vấn, bạn cần nhấn mạnh rằng, bạn sẽ thường xuyên cung cấp thông tin cho sếp để sếp biết về tình hình công việc và có hướng giải quyết.
- Phong cách giao tiếp của bạn là gì?
Giao tiếp là một phần quan trọng trong phong cách làm việc của ứng viên. Người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn giao tiếp qua email, điện thoại hay trực tiếp qua trong các cuộc họp. Email nói chung là hiệu quả hơn, tuy nhiên, điều quan trọng là phải có sự cân bằng giữa email với xây dựng mối quan hệ cho cá nhân bởi bạn không chỉ làm việc, giao tiếp với họ một lần mà nhiều khi còn duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Giờ giấc làm việc của bạn thế nào?
Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn làm việc mấy tiếng một ngày và thời gian nào là thích hợp nhất bạn dành cho công việc. Một số người làm việc hiệu quả vào đầu giờ sáng, trong khi một số khác sẵn sàng cho công việc bất kỳ lúc nào. Người phỏng vấn muốn nghe bạn cam kết điều gì để có thể thành công, vì vậy, bạn có thể nói điều này giống như "Tôi sẽ hoàn thành mọi công việc được giao theo đúng hạn".
- Bạn có lập kế hoạch theo ngày không?
Trong buổi phỏng vấn, bạn cũng nên nói rõ về cách giải quyết công việc hằng ngày của bạn. Khi có kế hoạch rõ ràng, mọi người thường làm việc hiệu quả hơn và được nhiều việc hơn. Vì thế, bạn hãy cho người phỏng vấn biết bạn tập trung vào những việc gì trước, việc gì để sau và đây cũng là lúc bạn nhấn mạnh ưu thế của mình.
10 cách giới thiệu bản thân ấn tượng trong những cuộc phỏng vấn
Hãy lưu ý rằng những ví dụ trên chỉ là phần mở đầu. Bí quyết là bạn phải nghĩ ra vế giải thích sau thích hợp, hấp dẫn và súc tích để người phỏng vấn phải thốt lên “Ồ, đây là câu trả lời hay nhất mà tôi từng nghe thấy”.
“Hãy giới thiệu về bản thân bạn” thường là câu hỏi đầu tiên trong cuộc phỏng vấn. Vượt qua câu hỏi này suôn sẻ bạn sẽ có thêm tự tin để tiếp tục chinh phục nhà tuyển dụng.
Nhiều ứng viên vẫn còn rất “ngây thơ” khi đưa ra một phát biểu dài về tiểu sử của mình, cấp 3 học trường nào, gia đình có bao nhiêu người, sở thích là gì?... Đó không phải là câu trả lời nhà tuyển dụng muốn được nghe. Hãy nhớ rằng:
Phong thái của bạn chính là thông điệp gửi tới nhà tuyển dụng. Người phỏng vấn không quan tâm nhiều tới câu trả lời của bạn ra sao mà muốn thấy được sự tự tin, nhiệt tình và cảm xúc trong cách bạn trả lời.
Tốc độ trả lời chính là đáp án cho câu hỏi. Sai lầm lớn nhất bạn có thể mắc phải là ấp ủng, tạm dừng, luống cuống khi trả lời bởi điều đó chứng tỏ bạn thiếu tự tin và không hiểu rõ chính bản thân mình.
Dưới đây là 10 cách trả lời dễ ghi điểm với nhà tuyển dụng bạn có thể tham khảo cho lần phỏng vấn tới của mình:
1. “Tôi có thể nói về bản thân mình qua 3 từ…”
Hãy mô tả bản thân mình một cách ngắn gọn, súc tích và sáng tạo. Đảm bảo bạn sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức.
2. “Câu châm ngôn sống của tôi là…”
Câu này chứng tỏ bạn sống có lý tưởng, coi trọng sự phát triển bản thân và nó là một phần tất yếu trong kế hoạch cả cuộc đời bạn. Đồng thời thể hiện khả năng tự thúc đẩy bản thân của bạn.
3. “Triết lý của tôi là…”
Câu này thể hiện bạn luôn hướng về phía trước như một vận động viên luôn thi đấu hết mình, không sợ chướng ngại vật.
4. “Những người hiểu rõ tôi thường nhận xét tôi là người…”
Bạn cho người phỏng vấn biết ý kiến khách quan của những người khác về mình cũng như chứng tỏ bạn là người hiểu rõ bản thân.
5. “Sáng nay tôi đã ‘Google” tên mình và kết quả là…”
Một câu trả lời hài hước, đáng nhớ như thế này sẽ giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt về bạn.
6. “Tôi có cảm xúc mãnh liệt về…”
Mọi người không quan tâm bạn làm gì mà muốn biết bạn là ai. Và điều bạn có cảm xúc sẽ nói lên con người bạn. Hơn nữa, cảm xúc còn ẩn chứa sự nhiệt tình – điều nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên.
7. “Hồi 7 tuổi, tôi luôn muốn trở thành…”
Câu trả lời thế này chứng tỏ rằng bạn đã chuẩn bị trong cả cuộc đời mình cho công việc này, chứ không phải từ ngày hôm qua.
8. “Nếu có một bộ phim kể về cuộc đời của tôi, tên phim sẽ là…”
Một câu trả lời thú vị, nhằm giải tỏa căng thẳng ban đầu cho bạn cũng như người phỏng vấn.
9. “Tôi có thể chứng tỏ con người mình cho anh/ chị thay vì nói được không?”
Sau đó, lấy một thứ gì đó thể hiện con người bạn. Người phỏng vấn chắc chắn không thể quên câu trả lời này.
10. “Lời khen tặng tôi thường được nghe nhất là…”
Câu trả lời này thể hiện bạn hiểu rõ bản thân mình và cởi mở đón nhận đánh giá của người khác.
Bạn phải phản ứng nhanh và sáng tạo. Dù những câu trả lời như vậy có vẻ mạo hiểm nhưng trong thời buổi thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nó đáng để bạn thử sức.
“Hãy giới thiệu về bản thân bạn” thường là câu hỏi đầu tiên trong cuộc phỏng vấn. Vượt qua câu hỏi này suôn sẻ bạn sẽ có thêm tự tin để tiếp tục chinh phục nhà tuyển dụng.
Nhiều ứng viên vẫn còn rất “ngây thơ” khi đưa ra một phát biểu dài về tiểu sử của mình, cấp 3 học trường nào, gia đình có bao nhiêu người, sở thích là gì?... Đó không phải là câu trả lời nhà tuyển dụng muốn được nghe. Hãy nhớ rằng:
Phong thái của bạn chính là thông điệp gửi tới nhà tuyển dụng. Người phỏng vấn không quan tâm nhiều tới câu trả lời của bạn ra sao mà muốn thấy được sự tự tin, nhiệt tình và cảm xúc trong cách bạn trả lời.
Tốc độ trả lời chính là đáp án cho câu hỏi. Sai lầm lớn nhất bạn có thể mắc phải là ấp ủng, tạm dừng, luống cuống khi trả lời bởi điều đó chứng tỏ bạn thiếu tự tin và không hiểu rõ chính bản thân mình.
Dưới đây là 10 cách trả lời dễ ghi điểm với nhà tuyển dụng bạn có thể tham khảo cho lần phỏng vấn tới của mình:
1. “Tôi có thể nói về bản thân mình qua 3 từ…”
Hãy mô tả bản thân mình một cách ngắn gọn, súc tích và sáng tạo. Đảm bảo bạn sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức.
2. “Câu châm ngôn sống của tôi là…”
Câu này chứng tỏ bạn sống có lý tưởng, coi trọng sự phát triển bản thân và nó là một phần tất yếu trong kế hoạch cả cuộc đời bạn. Đồng thời thể hiện khả năng tự thúc đẩy bản thân của bạn.
3. “Triết lý của tôi là…”
Câu này thể hiện bạn luôn hướng về phía trước như một vận động viên luôn thi đấu hết mình, không sợ chướng ngại vật.
4. “Những người hiểu rõ tôi thường nhận xét tôi là người…”
Bạn cho người phỏng vấn biết ý kiến khách quan của những người khác về mình cũng như chứng tỏ bạn là người hiểu rõ bản thân.
5. “Sáng nay tôi đã ‘Google” tên mình và kết quả là…”
Một câu trả lời hài hước, đáng nhớ như thế này sẽ giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt về bạn.
6. “Tôi có cảm xúc mãnh liệt về…”
Mọi người không quan tâm bạn làm gì mà muốn biết bạn là ai. Và điều bạn có cảm xúc sẽ nói lên con người bạn. Hơn nữa, cảm xúc còn ẩn chứa sự nhiệt tình – điều nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên.
7. “Hồi 7 tuổi, tôi luôn muốn trở thành…”
Câu trả lời thế này chứng tỏ rằng bạn đã chuẩn bị trong cả cuộc đời mình cho công việc này, chứ không phải từ ngày hôm qua.
8. “Nếu có một bộ phim kể về cuộc đời của tôi, tên phim sẽ là…”
Một câu trả lời thú vị, nhằm giải tỏa căng thẳng ban đầu cho bạn cũng như người phỏng vấn.
9. “Tôi có thể chứng tỏ con người mình cho anh/ chị thay vì nói được không?”
Sau đó, lấy một thứ gì đó thể hiện con người bạn. Người phỏng vấn chắc chắn không thể quên câu trả lời này.
10. “Lời khen tặng tôi thường được nghe nhất là…”
Câu trả lời này thể hiện bạn hiểu rõ bản thân mình và cởi mở đón nhận đánh giá của người khác.
Bạn phải phản ứng nhanh và sáng tạo. Dù những câu trả lời như vậy có vẻ mạo hiểm nhưng trong thời buổi thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nó đáng để bạn thử sức.
Bạn đã sẵn sàng thay đổi công việc chưa?
Nếu bạn đã trả lời đúng cho các câu hỏi và số điểm thu được là 70 thì ngay lập tức bạn hãy chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển của mình và bắt đầu tìm một công việc phù hợp hơn cho mình.
Có được một công việc không phải là điều đơn giản. Tuy nhiên, đừng vì điều này mà ngại thay đổi công việc nếu bạn cảm thấy môi trường làm việc hay chính sách phúc lợi chưa phù hợp với mình.
Mời bạn tham gia vào trắc nghiệm này nếu bạn đang muốn xem xét cơ hội mới để cải thiện công việc và sự hài lòng của mình trong vấn đề tài chính.
Bạn hãy cho mình điểm 10 nếu chọn phương án “Đúng” cho những vấn đề sau:
1. Bạn luôn kéo dài thời gian đi ngủ vào buổi tối để không phải thức dậy vào sáng hôm sau?
Mời bạn tham gia vào trắc nghiệm này nếu bạn đang muốn xem xét cơ hội mới để cải thiện công việc và sự hài lòng của mình trong vấn đề tài chính.
Bạn hãy cho mình điểm 10 nếu chọn phương án “Đúng” cho những vấn đề sau:
1. Bạn luôn kéo dài thời gian đi ngủ vào buổi tối để không phải thức dậy vào sáng hôm sau?
2. Trạng thái chán nản khi nghĩ đến việc phải đi làm là điều đầu tiên bạn nghĩ đến lúc thức dậy?
3. Bạn trì hoãn công việc của mình bằng cách lang thang trên mạng Internet để đọc báo hay nghe nhạc hoặc làm bất cứ công việc không liên quan nào để không phải thực hiện nhiệm vụ của mình?
4. Kéo dài thời gian nghỉ trưa hay ăn sáng để không phải vào công ty?
5. Luôn nghĩ ra những lí do “nghe có vẻ rất hợp lí” để được nghỉ phép?
6. Luôn so sánh và ganh tị với những người bạn về công việc của họ.
7. Dù đã rất cố gắng chi tiêu hợp lí và cân đối ngân sách nhưng bạn vẫn rơi và tình trạng “khủng hoảng tài chính trầm trọng” vào cuối tháng?
8. Trơ lì về cảm xúc khi đối diện với những căng thẳng do cấp trên tạo ra?
9. Có cảm giác bất lực và mất phương hướng khi không thể vạch ra hướng đi cho mình lúc này?
10. Thường xuyên tham khảo các trang việc làm một cách vô thức.
Nếu điểm số của bạn từ 40-70, bạn hãy suy nghĩ về việc thay đổi công việc trong tương lai gần. Còn nếu kết quả của bạn ít hơn 40 điểm thì có lẽ bạn nên yêu công việc hiện tại của mình hơn. Tuy nhiên đừng vì thế mà quên cập nhật hồ sơ của bạn một cách đầy đủ vì bạn sẽ không biết khi nào một cơ hội tốt hơn sẽ gõ cửa.
Nếu điểm số của bạn từ 40-70, bạn hãy suy nghĩ về việc thay đổi công việc trong tương lai gần. Còn nếu kết quả của bạn ít hơn 40 điểm thì có lẽ bạn nên yêu công việc hiện tại của mình hơn. Tuy nhiên đừng vì thế mà quên cập nhật hồ sơ của bạn một cách đầy đủ vì bạn sẽ không biết khi nào một cơ hội tốt hơn sẽ gõ cửa.
7 quy tắc tìm việc đã bị... lỗi thời
- Quá rõ ràng về vấn đề lương
Bạn không nên nhắc đến tiền lương cho công việc mà bạn ứng tuyển một cách cụ thể bởi thông thường mức lương mà bạn yêu cầu sẽ khó được đáp ứng từ đầu. Nhiều nhà tuyển dùng sẽ căn cứ vào năng lực của bạn để trả mức lương phù hợp. Vì thế, nếu bạn thể hiện được khả năng, chuyện lương lậu sẽ không trở thành vấn đề lớn. Baur cho rằng nếu được hỏi bạn cũng nên đưa ra một khoảng dao động cho lương của mình nhưng tốt hơn hết nên tránh nói về vấn đề này cho đến khi đã được nhận vào làm.
Bạn không nên nhắc đến tiền lương cho công việc mà bạn ứng tuyển một cách cụ thể bởi thông thường mức lương mà bạn yêu cầu sẽ khó được đáp ứng từ đầu. Nhiều nhà tuyển dùng sẽ căn cứ vào năng lực của bạn để trả mức lương phù hợp. Vì thế, nếu bạn thể hiện được khả năng, chuyện lương lậu sẽ không trở thành vấn đề lớn. Baur cho rằng nếu được hỏi bạn cũng nên đưa ra một khoảng dao động cho lương của mình nhưng tốt hơn hết nên tránh nói về vấn đề này cho đến khi đã được nhận vào làm.
Nếu ném một loạt mì ống vào tường, nhất định sẽ có một số sợi dính lên tường. Greene cho rằng, lý thuyết đó là sai. Nếu bạn cứ ngồi một chỗ mà gửi hồ sơ thông qua trang web của nhà tuyển dụng thì hãy tìm cách khác sáng tạo hơn bằng cách kết nối với nhà tuyển dụng.
Tìm việc trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay không hề đơn giản nhưng nếu chịu khó nghiên cứu, tìm tòi và biết tránh những điều không nên thì cơ hội sẽ cao hơn nhiều lần. Sau đây là 7 quy tắc tìm việc đã lỗi thời nhưng đôi khi các ứng viên vẫn hay mắc phải:
- Chỉ apply khi đáp ứng đủ yêu cầu
Trong yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm nhà tuyển dụng đưa ra, bạn không dám nộp hồ sơ vì không đáp ứng đủ yêu cầu đó. Theo Jean Baur - tư vấn tuyển dụng cấp cao của công ty Lee Hecht Harrison và là tác giả của cuốn "Ứng phó với thất nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng": "Đôi khi mô tả công việc trực tuyến được soạn sẵn và không hoàn toàn chính xác, người phụ trách nhân sự sử dụng bản mô tả cũ để dùng vào vị trí hiện tại. Vì thế, nếu bạn phù hợp với 85% yêu cầu, hãy điền vào đơn xin việc và gửi hồ sơ ngay cho nhà tuyển dụng".
Gửi hàng loạt thư để tìm kiếm cơ hội
Nếu ném một loạt mì ống vào tường, nhất định sẽ có một số sợi dính lên tường. Greene cho rằng, lý thuyết đó là sai. Nếu bạn cứ ngồi một chỗ mà gửi hồ sơ thông qua trang web của nhà tuyển dụng thì hãy tìm cách khác sáng tạo hơn bằng cách kết nối với nhà tuyển dụng. Thêm vào đó, bạn cũng nên tìm hiểu nhu cầu của công ty, nghiên cứu môi trường làm việc, yêu cầu công việc... để gửi hồ sơ đến.
- Quá chú trọng bằng cấp
Theo Gary Romano - một chuyên gia trong lĩnh vực lập kế hoạch và tư vấn chiến lược ở công ty tư vấn quản lý Romano Consulting ở Boston, bằng cấp là quan trọng những không phải là yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng - ngay cả khi công việc đó rất bình thường, nhưng những gì nhà tuyển dụng muốn thấy là khả năng đảm nhận công việc của ứng viên. Vì thế, dù có nhiều bằng cấp nhưng nếu CV và đơn xin việc không nêu được những bằng chứng về kinh nghiệm, năng lực, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua bạn để nhìn sang ứng viên khác.
- Không gọi điện cho nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng thường nói rằng họ không muốn ứng viên gọi điện, nhưng Greene cho rằng, chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng trong im lặng sẽ không giúp bạn tiến xa hơn. "Đó là một quy tắc tìm việc lỗi thời. Trong khi chờ đợi, nghĩa là bạn không làm việc, quá trình tìm việc vì thế cũng kém hiệu quả. Thay vì chờ đợi, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng một vài ngày sau khi phỏng vấn để có sự kết nối, trao đổi thông tin và nắm bắt nhu cầu của họ cũng như kết quả của quá trình tuyển dụng.
- Sử dụng thời gian phỏng vấn để nói về mình
Bạn có thể nghe nói rằng, bạn nên dành thời gian phỏng vấn để nói về kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân chứ không phải trao đổi về khó khăn, thách thức công ty đang gặp phải để tìm giải pháp. Nếu bạn không đặt câu hỏi để hiểu sâu hơn về công ty, có thể bạn sẽ bỏ lỡ những thông tin có giá trị.
Romano cho rằng, bạn nên chuẩn bị một số câu hỏi thăm dò để đảm bảo công việc phù hợp với mình. Đặt những câu hỏi hay cũng khiến cho người tìm việc trở nên giá trị, hấp dẫn hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
- Không liên lạc với công ty khi họ từ chối bạn
Nếu bạn không được chọn có nghĩa là nhà tuyển dụng đã "nhắm" một người nào đó thích hợp hơn vào thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa với việc cơ hội của bạn đã chấm dứt. Hãy giữ liên lạc với công ty và cho họ biết rằng bạn vẫn rất quan tâm tới công ty, mong muốn được làm việc với họ. Khi lựa chọn đầu tiên không thực sự đáp ứng kì vọng hoặc khi có vị trí phù hợp, nhiều khả năng họ sẽ tìm đến bạn bởi bạn đã tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với họ.
Tìm việc trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay không hề đơn giản nhưng nếu chịu khó nghiên cứu, tìm tòi và biết tránh những điều không nên thì cơ hội sẽ cao hơn nhiều lần. Sau đây là 7 quy tắc tìm việc đã lỗi thời nhưng đôi khi các ứng viên vẫn hay mắc phải:
- Chỉ apply khi đáp ứng đủ yêu cầu
Trong yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm nhà tuyển dụng đưa ra, bạn không dám nộp hồ sơ vì không đáp ứng đủ yêu cầu đó. Theo Jean Baur - tư vấn tuyển dụng cấp cao của công ty Lee Hecht Harrison và là tác giả của cuốn "Ứng phó với thất nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng": "Đôi khi mô tả công việc trực tuyến được soạn sẵn và không hoàn toàn chính xác, người phụ trách nhân sự sử dụng bản mô tả cũ để dùng vào vị trí hiện tại. Vì thế, nếu bạn phù hợp với 85% yêu cầu, hãy điền vào đơn xin việc và gửi hồ sơ ngay cho nhà tuyển dụng".
Gửi hàng loạt thư để tìm kiếm cơ hội
Nếu ném một loạt mì ống vào tường, nhất định sẽ có một số sợi dính lên tường. Greene cho rằng, lý thuyết đó là sai. Nếu bạn cứ ngồi một chỗ mà gửi hồ sơ thông qua trang web của nhà tuyển dụng thì hãy tìm cách khác sáng tạo hơn bằng cách kết nối với nhà tuyển dụng. Thêm vào đó, bạn cũng nên tìm hiểu nhu cầu của công ty, nghiên cứu môi trường làm việc, yêu cầu công việc... để gửi hồ sơ đến.
- Quá chú trọng bằng cấp
Theo Gary Romano - một chuyên gia trong lĩnh vực lập kế hoạch và tư vấn chiến lược ở công ty tư vấn quản lý Romano Consulting ở Boston, bằng cấp là quan trọng những không phải là yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng - ngay cả khi công việc đó rất bình thường, nhưng những gì nhà tuyển dụng muốn thấy là khả năng đảm nhận công việc của ứng viên. Vì thế, dù có nhiều bằng cấp nhưng nếu CV và đơn xin việc không nêu được những bằng chứng về kinh nghiệm, năng lực, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua bạn để nhìn sang ứng viên khác.
- Không gọi điện cho nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng thường nói rằng họ không muốn ứng viên gọi điện, nhưng Greene cho rằng, chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng trong im lặng sẽ không giúp bạn tiến xa hơn. "Đó là một quy tắc tìm việc lỗi thời. Trong khi chờ đợi, nghĩa là bạn không làm việc, quá trình tìm việc vì thế cũng kém hiệu quả. Thay vì chờ đợi, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng một vài ngày sau khi phỏng vấn để có sự kết nối, trao đổi thông tin và nắm bắt nhu cầu của họ cũng như kết quả của quá trình tuyển dụng.
- Sử dụng thời gian phỏng vấn để nói về mình
Bạn có thể nghe nói rằng, bạn nên dành thời gian phỏng vấn để nói về kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân chứ không phải trao đổi về khó khăn, thách thức công ty đang gặp phải để tìm giải pháp. Nếu bạn không đặt câu hỏi để hiểu sâu hơn về công ty, có thể bạn sẽ bỏ lỡ những thông tin có giá trị.
Romano cho rằng, bạn nên chuẩn bị một số câu hỏi thăm dò để đảm bảo công việc phù hợp với mình. Đặt những câu hỏi hay cũng khiến cho người tìm việc trở nên giá trị, hấp dẫn hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
- Không liên lạc với công ty khi họ từ chối bạn
Nếu bạn không được chọn có nghĩa là nhà tuyển dụng đã "nhắm" một người nào đó thích hợp hơn vào thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa với việc cơ hội của bạn đã chấm dứt. Hãy giữ liên lạc với công ty và cho họ biết rằng bạn vẫn rất quan tâm tới công ty, mong muốn được làm việc với họ. Khi lựa chọn đầu tiên không thực sự đáp ứng kì vọng hoặc khi có vị trí phù hợp, nhiều khả năng họ sẽ tìm đến bạn bởi bạn đã tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với họ.
Thoát khỏi sự bế tắc trong công việc
"Bạn có thể thấy rằng đôi khi không phải là chính công việc đó là nguyên nhân đem lại cho bạn sự nhàm chán, mà là một trong những nguyên nhân còn lại. Nếu bạn khắc phục điều đó, bạn sẽ tìm thấy sự cân bằng trong những phần còn lại của cuộc sống và bạn sẽ thấy hạnh phúc với tất cả các khía cạnh trong cuộc sống của bạn. "Jo-Anne.
Vì vài lý do nào đó, công việc không đem như những gì bạn mong muốn. Đi làm mỗi buổi sáng chỉ là một phần thói quen hàng ngày của bạn mà bạn không hề có chút hứng thú nào.
Thay vì tập trung vào công việc, bạn thấy mình mơ mộng về những ngày nghỉ. Bạn thấy tràn đầy năng lượng suốt cả năm, nhưng ở giai đoạn này, công việc của bạn không hấp dẫn như trước đây. Đó cũng có thể là tháng làm việc chán nhất của năm, nhưng bây giờ đã là những tháng đầu tiên của năm mới và dường như không có gì thay đổi. Ngay bây giờ, bạn có thể cảm thấy rằng công việc của bạn không phải là thách thức nữa và bạn cần một cái gì đó để nêm gia vị trong cuộc sống của bạn.
Nếu bạn nghĩ rằng mình đang ở giai đoạn này, bước đầu tiên hướng tới những điều thay đổi là bạn thực sự thấy bạn đang ở đâu. Khó khăn nhất nhưng cũng quan trọng nhất đối với bất kỳ vấn đề nào chúng ta gặp phải trong cuộc sống, muốn giải quyết giải nó là phải thừa nhận rằng nó tồn tại. Một khi bạn đã làm điều đó, bạn cần phải bước ra khỏi tình hình và xác định xem công việc của bạn đã nhàm chán hay quan điểm của bạn về công việc đã thay đổi, và học cách nhận ra sự khác biệt. Sau khi bạn giải quyết trở ngại đó, tất cả mọi thứ sau đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Bước tiếp theo là ...
Bây giờ bạn đã thừa nhận rằng sự nhàm chán trong công việc đang tồn tại. Có một vài điều có thể giúp bạn xác định rõ hơn vấn đề mà bạn đnag gặp phải. Theo Jo-Anne Doyle – giảng viên tại trung tâm “Công việc và cuộc sống” cho rằng: "Cuộc sống của chúng ta là một bánh xe với năm yếu tố: sức khỏe, hoạt động xã hội, gia đình, bạn bè và các mối quan hệ cá nhân, tài chính và sự nghiệp. Để cho một người cảm thấy hạnh phúc với cuộc sống của họ, tất cả những yếu tố đó phải là tốt. " Vì vậy, khi bạn cảm thấy buồn chán trong công việc, bạn nên đánh giá, xem xét lại cuộc sống của bạn, dựa trên những yếu tố này vì tất cả đều liên kết và có mối quan hệ mật thiết với nhau. Thay đổi nhỏ trong mỗi trong mỗi yếu tố này sẽ có ảnh hưởng đến những yếu tố khác.
Liên quan đến công việc của bạn, bạn cần phải tìm ra những điều mình chưa làm được cho dù bạn đã đạt được những mục tiêu đã đặt ra. Bạn đã thực hiện tốt những gì bạn đặt ra để làm năm ngoái? Bạn đã có đủ việc để làm? Hoặc có lẽ bạn có quá nhiều trong kế hoạch của mình và cần đặt ra ít mục tiêu hơn?
Vì vài lý do nào đó, công việc không đem như những gì bạn mong muốn. Đi làm mỗi buổi sáng chỉ là một phần thói quen hàng ngày của bạn mà bạn không hề có chút hứng thú nào.
Thay vì tập trung vào công việc, bạn thấy mình mơ mộng về những ngày nghỉ. Bạn thấy tràn đầy năng lượng suốt cả năm, nhưng ở giai đoạn này, công việc của bạn không hấp dẫn như trước đây. Đó cũng có thể là tháng làm việc chán nhất của năm, nhưng bây giờ đã là những tháng đầu tiên của năm mới và dường như không có gì thay đổi. Ngay bây giờ, bạn có thể cảm thấy rằng công việc của bạn không phải là thách thức nữa và bạn cần một cái gì đó để nêm gia vị trong cuộc sống của bạn.
Nếu bạn nghĩ rằng mình đang ở giai đoạn này, bước đầu tiên hướng tới những điều thay đổi là bạn thực sự thấy bạn đang ở đâu. Khó khăn nhất nhưng cũng quan trọng nhất đối với bất kỳ vấn đề nào chúng ta gặp phải trong cuộc sống, muốn giải quyết giải nó là phải thừa nhận rằng nó tồn tại. Một khi bạn đã làm điều đó, bạn cần phải bước ra khỏi tình hình và xác định xem công việc của bạn đã nhàm chán hay quan điểm của bạn về công việc đã thay đổi, và học cách nhận ra sự khác biệt. Sau khi bạn giải quyết trở ngại đó, tất cả mọi thứ sau đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Bước tiếp theo là ...
Bây giờ bạn đã thừa nhận rằng sự nhàm chán trong công việc đang tồn tại. Có một vài điều có thể giúp bạn xác định rõ hơn vấn đề mà bạn đnag gặp phải. Theo Jo-Anne Doyle – giảng viên tại trung tâm “Công việc và cuộc sống” cho rằng: "Cuộc sống của chúng ta là một bánh xe với năm yếu tố: sức khỏe, hoạt động xã hội, gia đình, bạn bè và các mối quan hệ cá nhân, tài chính và sự nghiệp. Để cho một người cảm thấy hạnh phúc với cuộc sống của họ, tất cả những yếu tố đó phải là tốt. " Vì vậy, khi bạn cảm thấy buồn chán trong công việc, bạn nên đánh giá, xem xét lại cuộc sống của bạn, dựa trên những yếu tố này vì tất cả đều liên kết và có mối quan hệ mật thiết với nhau. Thay đổi nhỏ trong mỗi trong mỗi yếu tố này sẽ có ảnh hưởng đến những yếu tố khác.
Liên quan đến công việc của bạn, bạn cần phải tìm ra những điều mình chưa làm được cho dù bạn đã đạt được những mục tiêu đã đặt ra. Bạn đã thực hiện tốt những gì bạn đặt ra để làm năm ngoái? Bạn đã có đủ việc để làm? Hoặc có lẽ bạn có quá nhiều trong kế hoạch của mình và cần đặt ra ít mục tiêu hơn?
Bị sa thải bởi những việc tưởng chừng như là vô hại
Trong vụ kiện cụ thể, một người làm nghề lái xe vận chuyển a-xít lỏng, bất chấp lệnh cấm của người quản lý, vẫn hút thuốc trong cabin của chiếc xe tải. Trong thùng xe tải khỉ đó chỉ có một lượng rất nhỏ a-xít (66 lít). Tuy nhiên, người chủ vẫn quyết định sa thải người đàn ông ngay lập tức.
Bạn dành hầu hết thời gian của mình để làm việc – nhưng đôi khi bạn uốn cong các quy tắc để làm một số việc riêng mà không biết rằng đó lại có thể là lí do khiến bạn bị sa thải.
Lướt web
Lướt Web ở nơi làm việc có thể có vẻ khá vô hại, chúng ta thường xuyên làm như thế! - Nhưng không phải khi nói đến các trang web mang tính chất khiêu dâm, hoặc nguồn tin mang tính chống đối.
"Mỗi công ty có những quy định riêng của mình đối với việc sử dụng Internet", ông John Botha, giám đốc của Global Business Solutions cho hay. "Một số công ty linh hoạt và không quan tâm đến việc nhân viên gửi e-mail cá nhân, ví dụ trong việc kiểm tra việc học tập của con em mình tại trường của chúng.
"Những công ty khác lại tỏ ra cứng rắn và nghiêm khắc đối với việc sử dụng các dịch vụ của Internet, tôi không nghĩ rằng bạn có thể bị sa thải vì một lần lướt web, nhưng công ty đã cảnh cáo, nhắc nhở 1 vài lần, nó có thể dẫn đến việc bị sa thải."
Tuy nhiên, John tin rằng sử dụng Internet để xem các trang web khiêu dâm là một vấn đề nghiêm trọng hơn nhiều. "Hầu hết các công ty đều có các chính sách chống các trang web đen và điều này chắc chắn có thể dẫn đến việc sa thải một nhân viên nếu mắc lỗi này. Tất nhiên, nếu các nhân viên cấp cao hơn trong công ty có hành vi sai trái như vậy cũng đều bị sa thải"
Gửi e-mail cho bạn bè của bạn
Gửi một câu chuyện đùa, một bộ sưu tập hình ảnh “điên rồ”, thậm chí là một tin nhắn hàng ngày cho bạn bè của bạn có vẻ vô hại, nhưng hậu quả có thể cực kỳ nghiêm trọng. Hầu hết các công ty lớn có chính sách khá nghiêm ngặt với những e-mail này (mà thường xác định rằng tại nơi làm việc e-mail không nên được sử dụng vì lý do cá nhân).
Nếu nội dung là lành mạnh thì các công ty có thể sẽ bỏ qua những lỗi như vậy, "Ron nói Naicker, một luật sư tại Johannesburg.
Nhiều nhân viên quên rằng, ngay cả trong các công ty lớn, gửi số lượng lớn e-mail hoặc e-mail với file đính kèm với chi phí tiền bạc, bởi vì nó được tính vào các nguồn tài nguyên Internet. Trên thực tế nó cũng có thể làm chậm tiến độ công việc: "Hãy tưởng tượng nếu công ty của bạn đã đặt một đơn đặt hàng cho việc bán 20 chiếc xe," John, "và một trong những người bán hàng đang rối tung xung quanh việc gửi tập tin qua e-mail với bạn bè của mình - và mạng bị tắc nghẽn, các chi tiết trong đơn đặt hàng không thể gửi kịp đến tay khách hàng? Bạn chắc chắn có thể bị xử lý kỷ luật cho việc gửi các thư đó?
Kể một câu chuyện đùa nơi làm việc…
"Nếu một câu chuyện đùa mà nội dung có liên quan đến phân biệt giới tính hoặc phân biệt chủng tộc hoặc thậm chí là lên quan đến tôn giáo, bạn chắc chắn có thể phải đối mặt với một phiên điều trần kỷ luật có thể dẫn đến sa thải," John."Ngày nay, các công ty cảm thấy nhạy cảm khi bàn đến các vấn về giới và các chủng tộc."
Theo Ron Naicker : "Kể một câu chuyện đùa liên quan đến phân biệt chủng tộc hoặc phân biệt giới tính có thể khuyến khích sự thù ghét”
Nói xấu ông chủ tại nơi làm việc
"Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên được dựa trên sự tin tưởng", John nói “Công bằng mà nói một công nhân không nên nói xấu hay bôi nhọ ông chủ của mình. Nó có thể không bị sa thải ngay lập tức nhưng điều này chắc chắn sẽ dẫn đến việc kỷ luật. "
"Nó có thể là một hành vi phạm tội nghiêm trọng nếu người lao động vu khống người sử dụng lao động và xúi giục công nhân khác chống lại ông chủ,"
Có một bữa ăn trưa 90 phút
"Lợi dụng giờ ăn trưa của bạn sẽ được coi là lạm dụng thời gian làm việc. “Tất nhiên công ty phải có quy định rõ ràng và cụ thể về thời gian ăn trưa và nghỉ ngơi trước khi bắt đầu giờ làm buổi chiều. Quy định phải được áp dụng cho tất cả mọi người trong công ty, bao gồm cả các nhà quản lý”
Say rượu, bia hay hút thuốc
Những điều này luôn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, có thể làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc, thậm chí gây nên những thiệt hại khôn lường.
Mặc dù người chủ lao động đã có quy định cấm hút thuốc tại nơi làm việc nhưng một nhân viên vẫn vi phạm. Điều này có thể dẫn tới việc nhân viên này bị sa thải ngay lập tức. Đó là phán quyết của toà án lao động Krefeld tại Đức
Toà án đã đồng ý với quan điểm của người chủ lao động. Một quy định cấm tuyệt đối đã được ghi trong hợp đồng lao động và được hai bên cùng ký kết. Do đó, việc cảnh báo trước trong trường hợp này là không cần thiết.
Nếu nội dung là lành mạnh thì các công ty có thể sẽ bỏ qua những lỗi như vậy, "Ron nói Naicker, một luật sư tại Johannesburg.
Nhiều nhân viên quên rằng, ngay cả trong các công ty lớn, gửi số lượng lớn e-mail hoặc e-mail với file đính kèm với chi phí tiền bạc, bởi vì nó được tính vào các nguồn tài nguyên Internet. Trên thực tế nó cũng có thể làm chậm tiến độ công việc: "Hãy tưởng tượng nếu công ty của bạn đã đặt một đơn đặt hàng cho việc bán 20 chiếc xe," John, "và một trong những người bán hàng đang rối tung xung quanh việc gửi tập tin qua e-mail với bạn bè của mình - và mạng bị tắc nghẽn, các chi tiết trong đơn đặt hàng không thể gửi kịp đến tay khách hàng? Bạn chắc chắn có thể bị xử lý kỷ luật cho việc gửi các thư đó?
Kể một câu chuyện đùa nơi làm việc…
"Nếu một câu chuyện đùa mà nội dung có liên quan đến phân biệt giới tính hoặc phân biệt chủng tộc hoặc thậm chí là lên quan đến tôn giáo, bạn chắc chắn có thể phải đối mặt với một phiên điều trần kỷ luật có thể dẫn đến sa thải," John."Ngày nay, các công ty cảm thấy nhạy cảm khi bàn đến các vấn về giới và các chủng tộc."
Theo Ron Naicker : "Kể một câu chuyện đùa liên quan đến phân biệt chủng tộc hoặc phân biệt giới tính có thể khuyến khích sự thù ghét”
Nói xấu ông chủ tại nơi làm việc
"Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên được dựa trên sự tin tưởng", John nói “Công bằng mà nói một công nhân không nên nói xấu hay bôi nhọ ông chủ của mình. Nó có thể không bị sa thải ngay lập tức nhưng điều này chắc chắn sẽ dẫn đến việc kỷ luật. "
"Nó có thể là một hành vi phạm tội nghiêm trọng nếu người lao động vu khống người sử dụng lao động và xúi giục công nhân khác chống lại ông chủ,"
Có một bữa ăn trưa 90 phút
"Lợi dụng giờ ăn trưa của bạn sẽ được coi là lạm dụng thời gian làm việc. “Tất nhiên công ty phải có quy định rõ ràng và cụ thể về thời gian ăn trưa và nghỉ ngơi trước khi bắt đầu giờ làm buổi chiều. Quy định phải được áp dụng cho tất cả mọi người trong công ty, bao gồm cả các nhà quản lý”
Say rượu, bia hay hút thuốc
Những điều này luôn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, có thể làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc, thậm chí gây nên những thiệt hại khôn lường.
Mặc dù người chủ lao động đã có quy định cấm hút thuốc tại nơi làm việc nhưng một nhân viên vẫn vi phạm. Điều này có thể dẫn tới việc nhân viên này bị sa thải ngay lập tức. Đó là phán quyết của toà án lao động Krefeld tại Đức
Toà án đã đồng ý với quan điểm của người chủ lao động. Một quy định cấm tuyệt đối đã được ghi trong hợp đồng lao động và được hai bên cùng ký kết. Do đó, việc cảnh báo trước trong trường hợp này là không cần thiết.
6 câu hỏi hay giúp bạn ghi điểm với các nhà tuyển dụng
Nếu đây là vị trí mới hoàn toàn bạn có thể thu thập được thêm thông tin về những trách nhiệm sẽ đảm nhận nếu trúng tuyển. Nếu hiện công ty cũng có một ứng viên nội bộ khác thì với câu hỏi này bạn sẽ biết được rằng nhân viên nội bộ đó có ưu thế gì so với các ứng viên khác hay không.
Để có một buổi phỏng vấn thành công, việc trả lời trơn tru các câu hỏi của nhà tuyển dụng là rất cần thiết. Dù vậy để thực sự nổi trội hơn các ứng viên khác, hãy gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng 6 câu hỏi hay sau đây.
Với rất nhiều ứng viên, kể cả sinh viên mới ra trường lẫn người đã có kinh nghiệm, khi tham dự phỏng vấn xin việc phần đông đều mặc định rằng chỉ cần trả lời tốt các cầu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra là thành công. Vậy nhưng họ quên mất rằng phỏng vấn là một buổi đối thoại để 2 bên hiểu rõ về nhau hơn và cuối mỗi buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng thường có một câu hỏi gợi mở: “Bạn có câu hỏi gì không?”.
Sẽ thật sai lầm nếu chỉ trả lời “không” và đứng lên ra về bởi không ít nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn chưa thực sự quan tâm, hay nặng hơn là không nghiêm túc khi thi tuyển vào vị trí này. Nhưng còn tệ hơn nữa nếu những câu hỏi bạn đưa ra được công ty đăng tải đầy trên website hay có thể dễ dàng tìm thấy trên internet. Khi ấy bạn sẽ bị xem là lười biếng và không chú ý tới chi tiết, những phẩm chất mà một nhân viên tốt không thể thiếu. Vậy bạn nên hỏi gì để gây ấn tượng tốt? Dưới đây là 6 gợi ý hữu ích.
1. Ai là người phụ trách?
Hãy hỏi xem nếu bạn vào làm, ai sẽ là người quản lý trực tiếp và các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc là gì. Nó sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người thực sự tham vọng và không đi làm kiểu "đánh trống ghi tên". Một khi được tuyển dụng, việc hiểu rõ các tiêu chí cần đạt được sẽ giúp bạn suôn sẻ ngay từ bước khởi đầu.
2. Triết lý quản lý của anh/chị là gì?
Nếu biết rằng người đang phỏng vấn chính là sếp tương lai, hãy thử tìm hiểu xem người đó thích điều gì bằng câu hỏi: “Anh/chị có thể vui lòng chia sẻ triết lý/phong cách quản lý được không?”. Bạn có thể tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các phương tiện khác nhưng việc hiểu được hàng ngày mọi việc tại văn phòng mới ra sao là rất cần thiết.
3. Thách thức lớn nhất của công ty hiện nay là gì?
Câu hỏi này khiến nhà tuyển dụng thấy bạn đã thực sự quan tâm đến việc sẽ đóng góp được gì cho họ và sẵn sàng đối đầu với những khó khăn trong công việc. Nó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc hình dung bạn sẽ ra sao nếu được bổ nhiệm. Hãy lắng nghe thật kỹ câu trả lời và nếu có thể đưa ra một giải pháp nào đó, chắc chắn bạn đã gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ngược lại nếu thấy không hào hứng trong việc giải quyết những khó khăn đó, công việc này có thể không phù hợp với bạn.
4. Tại sao anh/chị lại làm việc ở đây?
Với câu hỏi tại sao người phỏng vấn gia nhập công ty và vẫn còn làm việc sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về văn hóa của công ty đó. Nếu những giải thích họ đưa ra cũng tương tự như lý do bạn muốn vào làm điều đó có nghĩa là bạn sẽ tìm thấy niềm vui tại công ty này. Còn nếu câu trả lời chỉ đại loại như: “à, cũng là công việc mà”, có lẽ bạn nên cân nhắc lại ý định của mình.
5. Tại sao vị trí này vẫn còn trống?
Việc biết được vị trí bạn thi tuyển vừa mới có hay đã tồn tại từ lâu là khá quan trọng. Người tiền nhiệm đã nghỉ việc chưa và liệu có ứng viên nội bộ nào hay không?
6. Bước tiếp theo là gì?
Có 2 câu hỏi hữu ích trước khi kết thúc mỗi buổi phỏng vấn đó là: “Tôi đang ở bước nào trong quy trình tuyển dụng?” và “Khi nào và bằng cách nào tôi có thể tiếp tục các bước tiếp theo?” Điều này cho thấy bạn rất hứng thú với công việc và đồng thời cũng giúp bạn biết mình cần chuẩn bị gì cho bước kế tiếp
Để có một buổi phỏng vấn thành công, việc trả lời trơn tru các câu hỏi của nhà tuyển dụng là rất cần thiết. Dù vậy để thực sự nổi trội hơn các ứng viên khác, hãy gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng 6 câu hỏi hay sau đây.
Với rất nhiều ứng viên, kể cả sinh viên mới ra trường lẫn người đã có kinh nghiệm, khi tham dự phỏng vấn xin việc phần đông đều mặc định rằng chỉ cần trả lời tốt các cầu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra là thành công. Vậy nhưng họ quên mất rằng phỏng vấn là một buổi đối thoại để 2 bên hiểu rõ về nhau hơn và cuối mỗi buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng thường có một câu hỏi gợi mở: “Bạn có câu hỏi gì không?”.
Sẽ thật sai lầm nếu chỉ trả lời “không” và đứng lên ra về bởi không ít nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn chưa thực sự quan tâm, hay nặng hơn là không nghiêm túc khi thi tuyển vào vị trí này. Nhưng còn tệ hơn nữa nếu những câu hỏi bạn đưa ra được công ty đăng tải đầy trên website hay có thể dễ dàng tìm thấy trên internet. Khi ấy bạn sẽ bị xem là lười biếng và không chú ý tới chi tiết, những phẩm chất mà một nhân viên tốt không thể thiếu. Vậy bạn nên hỏi gì để gây ấn tượng tốt? Dưới đây là 6 gợi ý hữu ích.
1. Ai là người phụ trách?
Hãy hỏi xem nếu bạn vào làm, ai sẽ là người quản lý trực tiếp và các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc là gì. Nó sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người thực sự tham vọng và không đi làm kiểu "đánh trống ghi tên". Một khi được tuyển dụng, việc hiểu rõ các tiêu chí cần đạt được sẽ giúp bạn suôn sẻ ngay từ bước khởi đầu.
2. Triết lý quản lý của anh/chị là gì?
Nếu biết rằng người đang phỏng vấn chính là sếp tương lai, hãy thử tìm hiểu xem người đó thích điều gì bằng câu hỏi: “Anh/chị có thể vui lòng chia sẻ triết lý/phong cách quản lý được không?”. Bạn có thể tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các phương tiện khác nhưng việc hiểu được hàng ngày mọi việc tại văn phòng mới ra sao là rất cần thiết.
3. Thách thức lớn nhất của công ty hiện nay là gì?
Câu hỏi này khiến nhà tuyển dụng thấy bạn đã thực sự quan tâm đến việc sẽ đóng góp được gì cho họ và sẵn sàng đối đầu với những khó khăn trong công việc. Nó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc hình dung bạn sẽ ra sao nếu được bổ nhiệm. Hãy lắng nghe thật kỹ câu trả lời và nếu có thể đưa ra một giải pháp nào đó, chắc chắn bạn đã gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ngược lại nếu thấy không hào hứng trong việc giải quyết những khó khăn đó, công việc này có thể không phù hợp với bạn.
4. Tại sao anh/chị lại làm việc ở đây?
Với câu hỏi tại sao người phỏng vấn gia nhập công ty và vẫn còn làm việc sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về văn hóa của công ty đó. Nếu những giải thích họ đưa ra cũng tương tự như lý do bạn muốn vào làm điều đó có nghĩa là bạn sẽ tìm thấy niềm vui tại công ty này. Còn nếu câu trả lời chỉ đại loại như: “à, cũng là công việc mà”, có lẽ bạn nên cân nhắc lại ý định của mình.
5. Tại sao vị trí này vẫn còn trống?
Việc biết được vị trí bạn thi tuyển vừa mới có hay đã tồn tại từ lâu là khá quan trọng. Người tiền nhiệm đã nghỉ việc chưa và liệu có ứng viên nội bộ nào hay không?
6. Bước tiếp theo là gì?
Có 2 câu hỏi hữu ích trước khi kết thúc mỗi buổi phỏng vấn đó là: “Tôi đang ở bước nào trong quy trình tuyển dụng?” và “Khi nào và bằng cách nào tôi có thể tiếp tục các bước tiếp theo?” Điều này cho thấy bạn rất hứng thú với công việc và đồng thời cũng giúp bạn biết mình cần chuẩn bị gì cho bước kế tiếp
5 lỗi cơ bản cần tránh nơi công sở
Hãy cư xử với mọi người một cách tôn trọng như khi ở văn phòng. Thay vì mang theo người, hãy mang theo một món quà phù hợp với sự kiện như một món quá Giáng Sinh bất ngờ hay một món ngon tự nấu ở nhà. Hành vi đúng mực sẽ đem lại cho bạn những khoảng thời gian vui vẻ thoái mái với cả sếp và đồng nghiệp trong công ty.
Thật không phải dễ dàng gì để bắt kịp với những quy tắc giao tiếp chuyên nghiệp luôn thay đổi tại nơi làm việc. Những sai lầm cơ bản sẽ khiến bạn phải chịu cảnh xấu hổ và thậm chí có thể bị sa thải.
1. Trong ứng xử xã giao
Những hành vi mang tính xúc phạm, thiếu tôn trọng không gian cá nhân, nói chuyện điện thoại liên tục hay những thói quen ăn uống xấu có thể khiến đồng nghiệp cảm thấy khó chịu. Việc thề thốt khi tranh luận cũng sẽ khiến bạn mất đi sự tín nhiệm của mọi người, đôi khi biến bạn trở thành kẻ ngốc. Ngoài ra, bạn cũng không nên đứng quá gần đồng nghiệp hay có những đụng chạm cơ thể không cần thiết.
Chốn công sở rất cần đến những cuộc nói chuyện, bàn luận thân mật, nhưng không bao gồm những cuộc trò chuyện qua điện thoại. Những cuộc gọi bất ngờ trong cuộc họp hay trong giờ ăn trưa cũng khiến cho đồng nghiệp cảm thấy khó chịu, đặc biệt là khi bạn nói quá to. Bên cạnh đó, việc nói to hay thô lỗ khi ăn cũng khiến bạn mất điểm trong mắt đồng nghiệp. Đặc biệt, vừa ăn vừa nói càng thực sự khiến bạn trở nên tồi tệ trong mắt các đồng nghiệp.
Lời khuyên: Hãy chọn cách nói chuyện hài hước thay vì thề thốt, điều đó sẽ giúp đồng nghiệp chú ý và quý mến bạn hơn. Ngoài ra, khi nói chuyện với đồng nghiệp, hãy đứng cách khoảng một cánh tay, và thường xuyên mỉm cười, thể hiện sự thân thiện và tôn trọng với những người xung quanh.
Để giảm thời gian trò chuyện qua điện thoại, bạn có thể sử dụng các phần mềm chat hay email. Trước khi vào giờ làm, bạn nên dự đoán trước những người có thể gọi cho bạn trong buổi đó và gọi cho họ trước. Tránh trả lời điện thoại khi bạn đang ở trong cuộc họp, nhưng nếu bạn thực sự phải nghe cuộc gọi đó thì hay cố gắng nói nhỏ hết sức có thể. Bạn cũng không nên để điện thoại trên bàn trong phòng làm việc hay trong bữa ăn, điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với những người xung quanh. Khi ăn, đừng nói khi bạn vẫn còn thức ăn trong miệng.
2. Trong giao tiếp
Cách bạn nói chuyện với mọi người có thể giúp bạn có được sự tín nhiệm của họ nhưng cũng có thể làm xấu đi hình ảnh của bạn. Những điều cấm kỵ trong giao tiếp chốn công sở là những chủ đề nhạy cảm, chuyện ngồi lê đôi mách, ngắt lời người khác và to tiếng khi nói chuyện … Bạn cũng nên tránh đề cập đến những vấn đề liên quan đến chính trị và tôn giáo.
Bạn có thể cảm thấy căng thẳng khi sếp hay khách hàng nổi giận, trong lúc này tốt nhất không nên ngắt lời và “phản biện” một cách thiếu suy nghĩ. Bạn cũng không nên ngắt lời hay to tiếng khi tranh luận với đồng nghiệp. Việc ngắt lời người khác để tham gia vào câu chuyện thể hiện sự nôn nóng và thiếu tôn trọng người khác.
Lời khuyên: Không hiếu thắng trong các cuộc tranh luận, hãy đặt những câu hỏi liên quan và phù hợp khi nói chuyện sẽ giúp bạn không sa vào những chủ đề nhạy cảm. Hãy giữ gìn cuộc sống riêng tư của bản thân và không “buôn chuyện” về cuộc sống của người khác, thay vào đó hãy tặng họ những lời khen trong công việc. Trong tình huống khách hàng không hài lòng hay sếp nổi cáu, hãy chủ động hướng tới giải quyết vấn đề, tập trung vào vấn đề chính và gợi ý vài giải pháp. Thay vì ngắt lời, cãi lại hay đánh giá, hãy lắng nghe họ. Hãy tự đặt mình vào tình cảnh của họ và xử sự như cách mà bạn muốn bạn sẽ được đối xử trong tình huống ấy. Đối với đồng nghiệp cũng vậy, hãy giữ bình tĩnh khi nói chuyện, tranh luận.
3. Trong tác phong làm việc
Tác phong làm việc thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến bạn thực sự mất điểm khi tiếp xúc với bất kỳ ai. Những sai lầm phổ biến là luôn trễ giờ, bắt tay dè dặt và ăn mặc không phù hợp.
Việc bạn trễ giờ gây ảnh hưởng tới người khác. Đặc biệt nếu bạn đến muộn trong cuộc gặp khách hàng mới, thì hậu quả rất nghiêm trọng. Một sai lầm khác là bắt tay dè dặt. Điều này thể hiện sự thiếu chắc chắn và tính cách yếu đuối và chính nó sẽ hủy hoại ấn tượng đầu tiên của bạn trong mắt người khác.
Ấn tượng đầu tiên đối với mọi người cũng bị ảnh hưởng bởi diện mạo của bạn. Nếu bạn có hình xăm hay bấm khuyên trên cơ thể, hình ảnh bạn và công ty sẽ bị hủy hoại, vì vậy tốt nhất hãy che những điểm này đi. Tình trạng tương tự cũng sẽ xảy ra khi bạn mặc trang phục hở hang hay không phù hợp như một chiếc áo có in khẩu hiệu hay hình ảnh thô lỗ.
Ngoài ra, việc thiếu card visit khi gặp mặt khách hàng hay đối tác sẽ khiến bạn trở thành người thiếu chuyên nghiệp và không chu đáo.
Lời khuyên: Hãy cố gắng đến cuộc họp đúng giờ, và nếu không may bạn đến muộn thì hãy ở lại muộn hơn hoặc làm việc thâu trưa. Việc đến đúng giờ sẽ giúp bạn thêm tự tin, đặc biệt là khi bạn có bài giới thiệu. Ngoài ra, hãy thường xuyên nhìn vào mắt người đối diện khi nói chuyện, đồng thời những cái bắt tay chặt cũng thể hiện sự tự tin và quyết đoán. Khi giới thiệu, hãy cung cấp tên đầy đủ của bạn và thường xuyên nhắc lại tên của khách hàng hoặc đối tác mới để thể hiện sự thân mật.
Về trang phục, hãy loại bỏ những thứ rườm rà như vòng hay khuyên tai. Ngoài ra, hãy nhớ đem theo card visit trong những chuyến gặp mặt đối tác hay khách hàng và đưa chúng ra vào cuối buổi gặp. Khi bạn nhận card visit từ phía đối tác/khách hàng, hãy dành ra vài giây để xem qua trước khi cất đi.
Một hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc sẽ khiến sếp bạn hài lòng và để lại ấn tượng trong lòng khách hàng, đồng nghĩa với nhiều cơ hội mới sẽ đến với bạn.
4. Khi đi công tác
Trong những chuyến đi công tác xa, đến một tỉnh thành khác hay thậm chí đi nước ngoài, bạn rất dễ mắc phải những lỗi lầm trong ứng xử. Sự khác biệt về văn hóa, những kì vọng phi thực tế, uống rượu say với khách hàng hay lối sống buông thả lãng phí ở khách sạn có thể là những nguyên nhân của rắc rối.
Khi làm việc tại nước ngoài, bạn dễ mắc phải những hiểu lầm về văn hóa. Mỗi đất nước đều có những phong tục và cách thể hiện khác nhau, điều này có thể khiến những hành động đơn giản như tặng quà hay tiếp xúc cơ thể trở thành sự xúc phạm. Mọi thứ sẽ không như ở nhà, vì vậy tốt nhất không nên ca ngợi thái quá về đất nước mình hay trông đợi nhiều hơn những gì bạn được hưởng.
Khi đi công tác, cố gắng đừng để xay xỉn trước mặt khách hàng. Và cũng đừng biến phòng khách sạn của bạn thành quán bar hay văn phòng làm việc. Việc sống buông thả lãng phí trong phòng khách sạn hoặc mời khách hàng tới đó (đặc biệt là khách hàng khác giới) có thể sẽ khiến bạn phải trả giá đắt.
Lời khuyên: Trước khi đi công tác, hãy tìm hiểu về phong tục cũng như cách giao tiếp của nơi bạn sẽ đến. Cố gắng phát âm rõ, lịch sự và kèm với chức danh khi nhắc đến tên ai đó. Đồng thời, hãy chấp nhận và tôn trọng những khác biệt, không nên so sánh với nhà mình hay những nơi khác bạn từng đến. Khi làm việc với khách hàng, hãy cố gắng tỏ ra sẵn sàng xây dựng mối quan hệ cá nhân trước, nhưng cũng phải biết đâu là giới hạn. Hãy thể hiện sự tôn trọng của một vị khách đối với chủ nhà và giữ chừng mực để không bị xay xỉn. Đừng bao giờ để khách hàng đến phòng khách sạn của bạn và cũng chú ý tránh lãng phí cho công ty cho việc ăn ở của bạn trong chuyến công tác.
Khi là một vị khách hòa nhã, bạn sẽ được chào đón trong những lần công tác tiếp theo và được công ty khen ngợi khi trở về.
5. Trong các sự kiện của công ty
Các bữa tiệc ăn mừng hay lễ kỷ niệm là những sự kiện thường xuyên được tổ chức tại các công ty. Đó là lúc dành cho sự vui vẻ, thoải mái, nhưng cũng không có nghĩa là bạn có thể uống say, hay có những hành vi và lời nói thiếu kiểm soát.
Việc quá chén sẽ khiến hình ảnh của bạn trở nên xấu xí và nếu sếp phải đưa bạn về nhà thì sự nghiệp tương lai của bạn coi như chấm hết. Ngoài ra, những trò chơi kỳ quái và thường bị chụp ảnh lại sẽ khiến bạn phải thấy xấu hổ vào ngày hôm sau.
Một sai lầm thường mắc phải khi tham dự các sự kiện của công ty là coi đây là nơi hẹn hò. Đây không phải là nơi bạn để mắt đến vợ của sếp hay đồng nghiệp. Nếu bạn nghĩ bạn có thể tránh được những rắc rối này bằng cách đem theo người yêu/vợ thì hãy xem lại. Khi đem theo người thân đến bữa tiệc công ty, bạn sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về hành vi của họ, và đôi khi xử sự của họ sẽ khiến bạn mất mặt.
Lời khuyên: Khi tham dự tiệc công ty, hãy thử những thức uống khác thay vì rượu. Làm như vậy sẽ giúp bạn giữ được chừng mực và có thể tự về nhà mà không cần ai đưa đón trong tình trạng xay xỉn. Nếu không may, bạn không thể kiểm soát được hành vi của mình, giải pháp duy nhất của bạn là xin lỗi một cách chân thành và pha chút hài hước thân mật.
Trên đây là những sai lầm mà tất cả chúng ta đều có thể mắc phải những hãy cố gắng giảm thiểu chúng ở nơi công sở. Thời gian là tiền bạc, những sai lầm cố hữu trong công việc sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian, tiền bạc, và xấu nhất là mất việc. Hãy nhớ, xử sự và tác phong làm việc của bạn có ảnh hưởng đến công ty và sự nghiệp của chính bạn.
Thật không phải dễ dàng gì để bắt kịp với những quy tắc giao tiếp chuyên nghiệp luôn thay đổi tại nơi làm việc. Những sai lầm cơ bản sẽ khiến bạn phải chịu cảnh xấu hổ và thậm chí có thể bị sa thải.
1. Trong ứng xử xã giao
Những hành vi mang tính xúc phạm, thiếu tôn trọng không gian cá nhân, nói chuyện điện thoại liên tục hay những thói quen ăn uống xấu có thể khiến đồng nghiệp cảm thấy khó chịu. Việc thề thốt khi tranh luận cũng sẽ khiến bạn mất đi sự tín nhiệm của mọi người, đôi khi biến bạn trở thành kẻ ngốc. Ngoài ra, bạn cũng không nên đứng quá gần đồng nghiệp hay có những đụng chạm cơ thể không cần thiết.
Chốn công sở rất cần đến những cuộc nói chuyện, bàn luận thân mật, nhưng không bao gồm những cuộc trò chuyện qua điện thoại. Những cuộc gọi bất ngờ trong cuộc họp hay trong giờ ăn trưa cũng khiến cho đồng nghiệp cảm thấy khó chịu, đặc biệt là khi bạn nói quá to. Bên cạnh đó, việc nói to hay thô lỗ khi ăn cũng khiến bạn mất điểm trong mắt đồng nghiệp. Đặc biệt, vừa ăn vừa nói càng thực sự khiến bạn trở nên tồi tệ trong mắt các đồng nghiệp.
Lời khuyên: Hãy chọn cách nói chuyện hài hước thay vì thề thốt, điều đó sẽ giúp đồng nghiệp chú ý và quý mến bạn hơn. Ngoài ra, khi nói chuyện với đồng nghiệp, hãy đứng cách khoảng một cánh tay, và thường xuyên mỉm cười, thể hiện sự thân thiện và tôn trọng với những người xung quanh.
Để giảm thời gian trò chuyện qua điện thoại, bạn có thể sử dụng các phần mềm chat hay email. Trước khi vào giờ làm, bạn nên dự đoán trước những người có thể gọi cho bạn trong buổi đó và gọi cho họ trước. Tránh trả lời điện thoại khi bạn đang ở trong cuộc họp, nhưng nếu bạn thực sự phải nghe cuộc gọi đó thì hay cố gắng nói nhỏ hết sức có thể. Bạn cũng không nên để điện thoại trên bàn trong phòng làm việc hay trong bữa ăn, điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với những người xung quanh. Khi ăn, đừng nói khi bạn vẫn còn thức ăn trong miệng.
2. Trong giao tiếp
Cách bạn nói chuyện với mọi người có thể giúp bạn có được sự tín nhiệm của họ nhưng cũng có thể làm xấu đi hình ảnh của bạn. Những điều cấm kỵ trong giao tiếp chốn công sở là những chủ đề nhạy cảm, chuyện ngồi lê đôi mách, ngắt lời người khác và to tiếng khi nói chuyện … Bạn cũng nên tránh đề cập đến những vấn đề liên quan đến chính trị và tôn giáo.
Bạn có thể cảm thấy căng thẳng khi sếp hay khách hàng nổi giận, trong lúc này tốt nhất không nên ngắt lời và “phản biện” một cách thiếu suy nghĩ. Bạn cũng không nên ngắt lời hay to tiếng khi tranh luận với đồng nghiệp. Việc ngắt lời người khác để tham gia vào câu chuyện thể hiện sự nôn nóng và thiếu tôn trọng người khác.
Lời khuyên: Không hiếu thắng trong các cuộc tranh luận, hãy đặt những câu hỏi liên quan và phù hợp khi nói chuyện sẽ giúp bạn không sa vào những chủ đề nhạy cảm. Hãy giữ gìn cuộc sống riêng tư của bản thân và không “buôn chuyện” về cuộc sống của người khác, thay vào đó hãy tặng họ những lời khen trong công việc. Trong tình huống khách hàng không hài lòng hay sếp nổi cáu, hãy chủ động hướng tới giải quyết vấn đề, tập trung vào vấn đề chính và gợi ý vài giải pháp. Thay vì ngắt lời, cãi lại hay đánh giá, hãy lắng nghe họ. Hãy tự đặt mình vào tình cảnh của họ và xử sự như cách mà bạn muốn bạn sẽ được đối xử trong tình huống ấy. Đối với đồng nghiệp cũng vậy, hãy giữ bình tĩnh khi nói chuyện, tranh luận.
3. Trong tác phong làm việc
Tác phong làm việc thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến bạn thực sự mất điểm khi tiếp xúc với bất kỳ ai. Những sai lầm phổ biến là luôn trễ giờ, bắt tay dè dặt và ăn mặc không phù hợp.
Việc bạn trễ giờ gây ảnh hưởng tới người khác. Đặc biệt nếu bạn đến muộn trong cuộc gặp khách hàng mới, thì hậu quả rất nghiêm trọng. Một sai lầm khác là bắt tay dè dặt. Điều này thể hiện sự thiếu chắc chắn và tính cách yếu đuối và chính nó sẽ hủy hoại ấn tượng đầu tiên của bạn trong mắt người khác.
Ấn tượng đầu tiên đối với mọi người cũng bị ảnh hưởng bởi diện mạo của bạn. Nếu bạn có hình xăm hay bấm khuyên trên cơ thể, hình ảnh bạn và công ty sẽ bị hủy hoại, vì vậy tốt nhất hãy che những điểm này đi. Tình trạng tương tự cũng sẽ xảy ra khi bạn mặc trang phục hở hang hay không phù hợp như một chiếc áo có in khẩu hiệu hay hình ảnh thô lỗ.
Ngoài ra, việc thiếu card visit khi gặp mặt khách hàng hay đối tác sẽ khiến bạn trở thành người thiếu chuyên nghiệp và không chu đáo.
Lời khuyên: Hãy cố gắng đến cuộc họp đúng giờ, và nếu không may bạn đến muộn thì hãy ở lại muộn hơn hoặc làm việc thâu trưa. Việc đến đúng giờ sẽ giúp bạn thêm tự tin, đặc biệt là khi bạn có bài giới thiệu. Ngoài ra, hãy thường xuyên nhìn vào mắt người đối diện khi nói chuyện, đồng thời những cái bắt tay chặt cũng thể hiện sự tự tin và quyết đoán. Khi giới thiệu, hãy cung cấp tên đầy đủ của bạn và thường xuyên nhắc lại tên của khách hàng hoặc đối tác mới để thể hiện sự thân mật.
Về trang phục, hãy loại bỏ những thứ rườm rà như vòng hay khuyên tai. Ngoài ra, hãy nhớ đem theo card visit trong những chuyến gặp mặt đối tác hay khách hàng và đưa chúng ra vào cuối buổi gặp. Khi bạn nhận card visit từ phía đối tác/khách hàng, hãy dành ra vài giây để xem qua trước khi cất đi.
Một hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc sẽ khiến sếp bạn hài lòng và để lại ấn tượng trong lòng khách hàng, đồng nghĩa với nhiều cơ hội mới sẽ đến với bạn.
4. Khi đi công tác
Trong những chuyến đi công tác xa, đến một tỉnh thành khác hay thậm chí đi nước ngoài, bạn rất dễ mắc phải những lỗi lầm trong ứng xử. Sự khác biệt về văn hóa, những kì vọng phi thực tế, uống rượu say với khách hàng hay lối sống buông thả lãng phí ở khách sạn có thể là những nguyên nhân của rắc rối.
Khi làm việc tại nước ngoài, bạn dễ mắc phải những hiểu lầm về văn hóa. Mỗi đất nước đều có những phong tục và cách thể hiện khác nhau, điều này có thể khiến những hành động đơn giản như tặng quà hay tiếp xúc cơ thể trở thành sự xúc phạm. Mọi thứ sẽ không như ở nhà, vì vậy tốt nhất không nên ca ngợi thái quá về đất nước mình hay trông đợi nhiều hơn những gì bạn được hưởng.
Khi đi công tác, cố gắng đừng để xay xỉn trước mặt khách hàng. Và cũng đừng biến phòng khách sạn của bạn thành quán bar hay văn phòng làm việc. Việc sống buông thả lãng phí trong phòng khách sạn hoặc mời khách hàng tới đó (đặc biệt là khách hàng khác giới) có thể sẽ khiến bạn phải trả giá đắt.
Lời khuyên: Trước khi đi công tác, hãy tìm hiểu về phong tục cũng như cách giao tiếp của nơi bạn sẽ đến. Cố gắng phát âm rõ, lịch sự và kèm với chức danh khi nhắc đến tên ai đó. Đồng thời, hãy chấp nhận và tôn trọng những khác biệt, không nên so sánh với nhà mình hay những nơi khác bạn từng đến. Khi làm việc với khách hàng, hãy cố gắng tỏ ra sẵn sàng xây dựng mối quan hệ cá nhân trước, nhưng cũng phải biết đâu là giới hạn. Hãy thể hiện sự tôn trọng của một vị khách đối với chủ nhà và giữ chừng mực để không bị xay xỉn. Đừng bao giờ để khách hàng đến phòng khách sạn của bạn và cũng chú ý tránh lãng phí cho công ty cho việc ăn ở của bạn trong chuyến công tác.
Khi là một vị khách hòa nhã, bạn sẽ được chào đón trong những lần công tác tiếp theo và được công ty khen ngợi khi trở về.
5. Trong các sự kiện của công ty
Các bữa tiệc ăn mừng hay lễ kỷ niệm là những sự kiện thường xuyên được tổ chức tại các công ty. Đó là lúc dành cho sự vui vẻ, thoải mái, nhưng cũng không có nghĩa là bạn có thể uống say, hay có những hành vi và lời nói thiếu kiểm soát.
Việc quá chén sẽ khiến hình ảnh của bạn trở nên xấu xí và nếu sếp phải đưa bạn về nhà thì sự nghiệp tương lai của bạn coi như chấm hết. Ngoài ra, những trò chơi kỳ quái và thường bị chụp ảnh lại sẽ khiến bạn phải thấy xấu hổ vào ngày hôm sau.
Một sai lầm thường mắc phải khi tham dự các sự kiện của công ty là coi đây là nơi hẹn hò. Đây không phải là nơi bạn để mắt đến vợ của sếp hay đồng nghiệp. Nếu bạn nghĩ bạn có thể tránh được những rắc rối này bằng cách đem theo người yêu/vợ thì hãy xem lại. Khi đem theo người thân đến bữa tiệc công ty, bạn sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về hành vi của họ, và đôi khi xử sự của họ sẽ khiến bạn mất mặt.
Lời khuyên: Khi tham dự tiệc công ty, hãy thử những thức uống khác thay vì rượu. Làm như vậy sẽ giúp bạn giữ được chừng mực và có thể tự về nhà mà không cần ai đưa đón trong tình trạng xay xỉn. Nếu không may, bạn không thể kiểm soát được hành vi của mình, giải pháp duy nhất của bạn là xin lỗi một cách chân thành và pha chút hài hước thân mật.
Trên đây là những sai lầm mà tất cả chúng ta đều có thể mắc phải những hãy cố gắng giảm thiểu chúng ở nơi công sở. Thời gian là tiền bạc, những sai lầm cố hữu trong công việc sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian, tiền bạc, và xấu nhất là mất việc. Hãy nhớ, xử sự và tác phong làm việc của bạn có ảnh hưởng đến công ty và sự nghiệp của chính bạn.
"Hâm nóng" tình yêu cho công việc
Tình hình kinh tế khó khăn, khó kiếm việc khiến bạn cho rằng mình không có sự lựa chọn nào khác ngoài gắn bó với công việc mình không đam mê hiện tại. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể cải thiện tình hình bằng cách chủ động tạo ra cơ hội mới cho mình như tham gia lớp học thạc sĩ vào buổi tối hay khóa học trực tuyến, tình nguyện cho các dự án nhằm nâng cao kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để tiến lên nấc thang mới trong sự nghiệp.
Những khó khăn hay thất bại có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và chán nản với công việc. Tuy nhiên, hãy giữ vững tình yêu và niềm đam mê với nó bởi chỉ có yêu công việc bạn mới có thể thành công.
Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn "hâm nóng" và phát triển tình yêu với công việc hiện tại:
Thực tế
Không ai là người hoàn hảo và không phải lúc nào mọi việc cũng xảy ra theo như ý mình. Vì thế, đừng cảm thấy chán nản hay tuyệt vọng nếu có một ngày làm việc tồi tệ. Đó chỉ là điều hết sức bình thường trong cuộc sống và bạn nên sẵn sàng chấp nhận.
Lạc quan
Thay vì để ý tới những điểm yếu của công ty như cơ sở vật chất thiếu thốn, không nổi tiếng... hãy tập trung vào những điểm “sáng”. Chẳng hạn, bạn có một công việc đầy thách thức và hấp dẫn với khả năng thăng tiến tốt hay có thể làm việc ăn ý với đồng nghiệp. Lạc quan sẽ giúp bạn duy trì nguồn năng lượng dồi dào cho công việc.
Giải quyết mâu thuẫn
Nếu công việc “trong mơ” của bạn trở nên kém "hoàn hảo" bởi một chút bất đồng với đồng nghiệp, hãy nhanh chóng giải quyết dứt điểm mâu thuẫn. Bạn nên nói chuyện trực tiếp với người có liên quan, giải thích mâu thuẫn tác động tới bạn ra sao và cùng nhau tìm ra tiếng nói chung. Bạn cũng có thể hỏi xin lời khuyên từ sếp để giải quyết vấn đề một cách triệt để nhất.
Tin vào cảm nhận của chính mình
Nhiều người thường che giấu cảm nhận thật sự của mình bằng cách tâng bốc, nói quá mọi chuyện lên. Những người xung quanh có thể nói rằng họ yêu thích công việc này, rằng đây là công việc tốt nhất không ai có thể từ chối, nhưng thực tế họ có thể ở trong tình trạng ngược lại, đang tìm kiếm một công việc khác.
Vì thế, đừng để những ý kiến đó tác động tiêu cực tới bạn. Chỉ tham khảo ý kiến của mọi người để có nhận định chung còn bạn nên hành động theo cảm nhận của chính mình, làm những điều khiến bạn hạnh phúc.
Chủ động tìm kiếm cơ hội mới
Đây có thể là những hoạt động góp phần làm bùng cháy tình yêu công việc của bạn.
Tận hưởng cuộc sống
Công việc chỉ là một phần của cuộc sống. Bạn không thể dành toàn bộ thời gian của mình cho công việc mà quên đi gia đình, bạn bè, sở thích cá nhân. Hãy tận hưởng cuộc sống ngoài công sở của bạn với những kỷ niệm bên những người thân yêu, thỏa mãn các niềm đam mê khác như thể thao, đọc sách, tình nguyện… Hãy nhớ, yêu và tận hưởng cuộc sống cũng chính là cách nuôi dưỡng tình yêu công việc.
Những khó khăn hay thất bại có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và chán nản với công việc. Tuy nhiên, hãy giữ vững tình yêu và niềm đam mê với nó bởi chỉ có yêu công việc bạn mới có thể thành công.
Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn "hâm nóng" và phát triển tình yêu với công việc hiện tại:
Thực tế
Không ai là người hoàn hảo và không phải lúc nào mọi việc cũng xảy ra theo như ý mình. Vì thế, đừng cảm thấy chán nản hay tuyệt vọng nếu có một ngày làm việc tồi tệ. Đó chỉ là điều hết sức bình thường trong cuộc sống và bạn nên sẵn sàng chấp nhận.
Lạc quan
Thay vì để ý tới những điểm yếu của công ty như cơ sở vật chất thiếu thốn, không nổi tiếng... hãy tập trung vào những điểm “sáng”. Chẳng hạn, bạn có một công việc đầy thách thức và hấp dẫn với khả năng thăng tiến tốt hay có thể làm việc ăn ý với đồng nghiệp. Lạc quan sẽ giúp bạn duy trì nguồn năng lượng dồi dào cho công việc.
Giải quyết mâu thuẫn
Nếu công việc “trong mơ” của bạn trở nên kém "hoàn hảo" bởi một chút bất đồng với đồng nghiệp, hãy nhanh chóng giải quyết dứt điểm mâu thuẫn. Bạn nên nói chuyện trực tiếp với người có liên quan, giải thích mâu thuẫn tác động tới bạn ra sao và cùng nhau tìm ra tiếng nói chung. Bạn cũng có thể hỏi xin lời khuyên từ sếp để giải quyết vấn đề một cách triệt để nhất.
Tin vào cảm nhận của chính mình
Nhiều người thường che giấu cảm nhận thật sự của mình bằng cách tâng bốc, nói quá mọi chuyện lên. Những người xung quanh có thể nói rằng họ yêu thích công việc này, rằng đây là công việc tốt nhất không ai có thể từ chối, nhưng thực tế họ có thể ở trong tình trạng ngược lại, đang tìm kiếm một công việc khác.
Vì thế, đừng để những ý kiến đó tác động tiêu cực tới bạn. Chỉ tham khảo ý kiến của mọi người để có nhận định chung còn bạn nên hành động theo cảm nhận của chính mình, làm những điều khiến bạn hạnh phúc.
Chủ động tìm kiếm cơ hội mới
Đây có thể là những hoạt động góp phần làm bùng cháy tình yêu công việc của bạn.
Tận hưởng cuộc sống
Công việc chỉ là một phần của cuộc sống. Bạn không thể dành toàn bộ thời gian của mình cho công việc mà quên đi gia đình, bạn bè, sở thích cá nhân. Hãy tận hưởng cuộc sống ngoài công sở của bạn với những kỷ niệm bên những người thân yêu, thỏa mãn các niềm đam mê khác như thể thao, đọc sách, tình nguyện… Hãy nhớ, yêu và tận hưởng cuộc sống cũng chính là cách nuôi dưỡng tình yêu công việc.
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)