Nhắm thẳng mục tiêu
Nếu bạn có cảm tưởng như công việc ngày nào cũng như nhau và không khí ngày Tết khiến nhiệt tình trong công việc của bạn có phần giảm sút, hãy thử nhấn nút khởi động lại bằng cách đề ra các mục tiêu nghề nghiệp mang tính thử thách hơn trong năm sau, ví dụ như hết sức nỗ lực để được thăng chức chẳng hạn. Bạn không cần phải đợi đến sau Tết mới mới bắt đầu đề pa cho công việc.
Những ngày giáp Tết, việc có lúc như “ngập mặt” có khi lại quá rảnh rỗi, bạn thì lúc nào cũng thấy uể oải, chỉ mong đến kỳ nghỉ dài nhất trong năm. Nếu biết cách, những ngày cuối cùng của năm Tân Mão tại công sở sẽ không chán chường như bạn thấy.
Nếu biết cách, những ngày cuối cùng của năm Tân Mão tại công sở sẽ không chán chường như bạn thấy.
Một số lời khuyên sau sẽ giúp bạn luôn “sung sức” với công việc trong những ngày cận Tết:
Cuối tuần “khuyến mãi”
Nếu ngày thứ hai hàng tuần đối với bạn quá nặng nề, hãy sử dụng một số ngày nghỉ phép thông thường để “khuyến mãi” cho cuối tuần của mình dài thêm 1 ngày nữa, tức thành 3 ngày. Bạn có thể tổ chức những hoạt động vui chơi ở mức vừa phải hay tụ họp bạn bè ở nơi xa thị thành để tìm cảm giác thư giãn, hoặc chỉ đơn giản là ở nhà nghỉ ngơi, thực hiện các sở thích của mình. Cách này không chỉ giúp bạn thoát khỏi tình trạng liên tục trì hoãn công việc do cứ mãi mong ngóng đến kỳ nghỉ Tết, mà còn “lên dây cót” tinh thần cho bạn khi giải quyết các vấn đề trong công việc.
Xây dựng đội nhóm
Những ngày cận Tết đối với một số công ty có thể tương đối im ắng, lịch làm việc đôi khi cũng dễ thở hơn, vậy tại sao bạn không tận dụng thời gian này để lên kế hoạch tụ họp bạn bè, khám phá các địa điểm ăn uống mới chẳng hạn. Càng thú vị hơn nếu bạn cùng các đồng nghiệp lập nhóm để thực hiện các hoạt động xây dựng tinh thần đội nhóm, hay tổ chức các cuộc thi nho nhỏ trong công ty như nấu ăn, bowling... Nếu thỉnh thoảng tách bạch công việc trong khoảng vài tiếng đồng hồ, bạn sẽ cảm thấy tinh thần lên cao hơn khi trở lại với công việc.
Duy trì thể trạng
Hẳn bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng hầu hết các doanh nhân thành công hiện nay đều khởi đầu một ngày làm việc bằng các động tác thể dục, rèn luyện sức khỏe. Theo nghiên cứu của nhà báo Jim Citrin, khoảng 70% người tham gia khảo sát là lãnh đạo tại các doanh nghiệp cho biết họ tập thể dục mỗi buổi sáng và thực hiện một vài động tác co dãn người nhiều lần trong ngày làm việc. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không thêm mục thể dục vào trong thời gian biểu hằng ngày của mình để luôn duy trì thể trạng tốt nhất cho công việc?
Hiển thị các bài đăng có nhãn Tư Vấn Việc Làm. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Tư Vấn Việc Làm. Hiển thị tất cả bài đăng
Chủ Nhật, 27 tháng 11, 2016
5 dấu hiệu bạn đang bế tắc trong công việc
Để quan sát được những vấn đề của cuộc đời mình, bạn phải có những nỗ lực nhất định. Trượt dài trong cảm giác phủ nhận mọi sự sẽ dễ dàng hơn việc tự thức tỉnh chính mình và nhận diện những khía cạnh chưa ý thức của bản thân. Khi xác định được chúng, bạn sẽ biết cách quản lý và tìm ra được những ảnh hưởng của chúng tới người khác. Thoát khỏi tâm lý chối bỏ, bạn sẽ học được cách xác minh xem mình đã tạo nên cuộc sống căng thẳng theo cách nào và rốt cuộc, sẽ học được cách loại bỏ những khía cạnh đã tạo nên căng thẳng đó.
Trong thời đại kinh tế khó khăn, nhiều người dễ rơi vào cảm giác bế tắc. Bế tắc trong công việc không phù hợp, bế tắc khi công ty suy thoái và bế tắc trong tình trạng thất nghiệp trở nên phổ biến.
Nhưng một nền kinh tế khó khăn không có nghĩa bạn cứ phải chịu đựng mãi trong tình trạng bế tắc đó. Trên thực tế, việc rơi vào tâm lý trì trệ thường xuyên lại liên quan rất ít với tình trạng khó khăn của nền kinh tế.
Hãy thử quan sát 5 dấu hiệu chính sau đây cho thấy tại sao chúng ta bế tắc và bạn cần làm gì để vượt qua những trở ngại đó.
1. Không chắc chắn
Cảm giác không chắc chắn gặm nhấm và làm ta lung lạc trong công việc. Không ít lần, chúng ta không ý thức được điều này. Ta thắc mắc về các vấn đề, ta nghi ngờ chính mình và cảm thấy bế tắc. Sự không chắc chắn tạo nên vòng xoáy trôn ốc của mọi khó chịu không cần thiết. Cái tôi trong bạn cứ luôn tin tưởng một cách mù quáng rằng, bạn đã cố định một hành trình từ lúc bước ra khỏi cửa cho tới nơi làm việc. Tại sao lại như vậy? Nó khao khát về sự chắc chắn. Chỉ có cách khiến bản thân tin tưởng vào chính mình, bạn mới có thể thoát khỏi cảm giác không chắc chắn. Việc tin tưởng mình đòi hỏi bạn có trách nhiệm riêng với chính những kinh nghiệm cuộc đời. Nói cách khác, trách nhiệm cá nhân không phải là việc của bất cứ ai khác.
Như vậy, với trở ngại về tâm lý không chắc chắn, bạn hãy vượt qua bằng cách khiến bản thân mình luôn sống với 100% trách nhiệm.
2. Thừa nhận khiếm khuyết
Bạn có dám thú nhận về những khiếm khuyết và sai lầm của mình? Chẳng hạn, nếu không rõ về một vấn đề nào đó, bạn có tỏ thái độ thiếu trung thực để bảo vệ hình ảnh của mình? Phản ứng trung thực nên là thú thực sự hạn chế của bạn bằng cách thừa nhận bạn không biết câu trả lời.
Thú thực sẽ rất tốt cho tinh thần bạn khi phải làm việc một cách chính xác và thái độ tích cực. Quá trình này giúp ta đối diện sự thật. Ta phải chịu trách nhiệm về những gì đang xảy ra với mình và cần giải quyết những lầm lẫn có thể dẫn tới những năng lượng tiêu cực. Nói cách khác, ta nên đặt dấu chấm hết cho những hành vi thiếu trung thực để có thể bày tỏ sự khiếm khuyết của mình với một thái độ điềm tĩnh.
Sự khiếm khuyết có thể ở rất nhiều dạng thức như thừa nhận rằng bạn không hạnh phúc, học cách vượt qua những thất bại trong quá khức và chối bỏ việc lừa dối người khác. Trong cuốn sách “Sự thật và dối lừa” của David Hawkins, tác giả đã viết: “Khi ta thừa nhận sự yếu kém, những người khác sẽ không thể tấn công ta ở điều đó. Và kết quả là, ta sẽ cảm thấy bớt lo lắng hơn về cảm xúc, an toàn và chắc chắn hơn”.
Như vậy, với trở ngại là sự thiếu trung thực, bạn có thể vượt qua bằng cách bày tỏ thực về những khiếm khuyết của mình.
3. Thay đổi có thể rất đáng ngại
Sự thay đổi có thể đưa bạn ra khỏi khu vực vốn dĩ đã quen thuộc và tâm lý ì trệ sẽ khiến ta trở nên bế tắc trong những công việc không trọn vẹn nhưng tạo cảm giác an toàn khi so sánh. Nếu sự lo lắng đang kéo bạn lại, hãy tìm kiếm một dự án khó khăn hơn để giải quyết. Nhưng trước khi bắt tay, bạn hãy ngừng lại để suy xét. Việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có một hình dung rõ ràng hơn về những gì bạn cần để tới được mục tiêu cần đến. Cơ hội xem xét này cũng giúp bạn có được nhận thức sâu sắc hơn về tình hình bằng cách cân nhắc các điểm lợi hại.
Vậy là với trở ngại về nỗi lo thay đổi, bạn có thể vượt qua bằng cách bắt tay vào một dự án công việc khó khăn hơn.
4. Nghi ngờ bản thân
Bạn biết mình đang bế tắc khi bắt đầu nghi ngờ chính mình. Trong trường hợp này, biểu hiện thiết yếu cho thấy lòng can đảm của bạn chính là khả năng thiết lập các tiêu chuẩn cao hơn. Việc không thể thách thức bản thân đáp ứng các tiêu chuẩn cao hơn đẩy ta vào tình trạng bế tắc mà không nhận thức được. Nói cách khác, tất cả chúng ta đều có nguy cơ mắc phải điều này, và nếu không thiết lập những tiêu chuẩn cá nhân, ta sẽ không thoát khỏi những cảm giác nghi kỵ chính mình khi chúng đang dần làm xói mòn mọi nỗ lực cá nhân. Trở ngại tự nghi ngờ sẽ khiến ta bế tắc suốt đời nếu không đủ dũng cảm để ứng xử trước các cơ hội.
Vậy với trở ngại là thái độ nghi hoặc bản thân, bạn có thể vượt qua bằng cách thiết lập cho mình những tiêu chuẩn cá nhân cao hơn bình thường.
5. Cảm giác chối bỏ
Bạn có tìm kiếm những gì thực sự tốt đẹp cho mình? Hay bạn có theo đuổi những mơ ước cho tới lúc phải gánh chịu những hệ quả trái ngược? “Sự chịu đựng sẽ làm ì lại bước chân tinh thần của mỗi người và sự kiên trì của bản ngã sẽ có lối đi riêng của nó”. Đó là chia sẻ của tác giả David Hawkins trong cuốn Vượt qua các mức độ nhận thức.
Tất cả chúng ta đều có những khao khát riêng. Chúng được hình thành từ cảm xúc, tinh thần và thể chất. Mấu chốt của việc phá bỏ những mong muốn không lành mạnh chính là nhận diện được chúng thay vì trượt dài trong trạng thái chối bỏ. Hành trình thoát khỏi tâm lý chối bỏ đòi hỏi bạn phải thách thức chính mình ở những mức độ sâu sắc nhất qua việc suy ngẫm.
Quá trình ngẫm nghĩ sẽ cho thấy những điều đang khiến bạn bế tắc, từ đó, giúp bạn “viết lại” những “kịch bản cuộc sống” cho mình. Cách này sẽ giúp bạn tin tưởng vào bản thân, người khác và thế giới xung quanh.
Bạn nên bắt đầu điều này như thế nào?
Hãy học cách nhanh chóng thoát khỏi các tình huống tồi tệ. Kế đó, bạn có thể tập trung vào những khả năng chưa biết trong thực tại thay vì lên kế hoạch cho một hạnh phúc lâu dài tương lai. Bạn vẫn chưa sẵn sàng để chấp nhận những bất hạnh ư?
Vậy đó, để vượt qua được cảm giác chối bỏ thực tại, bạn nên học cách thoát khỏi thật nhanh những tình huống tồi tệ gặp phải trong cuộc sống của mình.
Trong thời đại kinh tế khó khăn, nhiều người dễ rơi vào cảm giác bế tắc. Bế tắc trong công việc không phù hợp, bế tắc khi công ty suy thoái và bế tắc trong tình trạng thất nghiệp trở nên phổ biến.
Nhưng một nền kinh tế khó khăn không có nghĩa bạn cứ phải chịu đựng mãi trong tình trạng bế tắc đó. Trên thực tế, việc rơi vào tâm lý trì trệ thường xuyên lại liên quan rất ít với tình trạng khó khăn của nền kinh tế.
Hãy thử quan sát 5 dấu hiệu chính sau đây cho thấy tại sao chúng ta bế tắc và bạn cần làm gì để vượt qua những trở ngại đó.
1. Không chắc chắn
Cảm giác không chắc chắn gặm nhấm và làm ta lung lạc trong công việc. Không ít lần, chúng ta không ý thức được điều này. Ta thắc mắc về các vấn đề, ta nghi ngờ chính mình và cảm thấy bế tắc. Sự không chắc chắn tạo nên vòng xoáy trôn ốc của mọi khó chịu không cần thiết. Cái tôi trong bạn cứ luôn tin tưởng một cách mù quáng rằng, bạn đã cố định một hành trình từ lúc bước ra khỏi cửa cho tới nơi làm việc. Tại sao lại như vậy? Nó khao khát về sự chắc chắn. Chỉ có cách khiến bản thân tin tưởng vào chính mình, bạn mới có thể thoát khỏi cảm giác không chắc chắn. Việc tin tưởng mình đòi hỏi bạn có trách nhiệm riêng với chính những kinh nghiệm cuộc đời. Nói cách khác, trách nhiệm cá nhân không phải là việc của bất cứ ai khác.
Như vậy, với trở ngại về tâm lý không chắc chắn, bạn hãy vượt qua bằng cách khiến bản thân mình luôn sống với 100% trách nhiệm.
2. Thừa nhận khiếm khuyết
Bạn có dám thú nhận về những khiếm khuyết và sai lầm của mình? Chẳng hạn, nếu không rõ về một vấn đề nào đó, bạn có tỏ thái độ thiếu trung thực để bảo vệ hình ảnh của mình? Phản ứng trung thực nên là thú thực sự hạn chế của bạn bằng cách thừa nhận bạn không biết câu trả lời.
Thú thực sẽ rất tốt cho tinh thần bạn khi phải làm việc một cách chính xác và thái độ tích cực. Quá trình này giúp ta đối diện sự thật. Ta phải chịu trách nhiệm về những gì đang xảy ra với mình và cần giải quyết những lầm lẫn có thể dẫn tới những năng lượng tiêu cực. Nói cách khác, ta nên đặt dấu chấm hết cho những hành vi thiếu trung thực để có thể bày tỏ sự khiếm khuyết của mình với một thái độ điềm tĩnh.
Sự khiếm khuyết có thể ở rất nhiều dạng thức như thừa nhận rằng bạn không hạnh phúc, học cách vượt qua những thất bại trong quá khức và chối bỏ việc lừa dối người khác. Trong cuốn sách “Sự thật và dối lừa” của David Hawkins, tác giả đã viết: “Khi ta thừa nhận sự yếu kém, những người khác sẽ không thể tấn công ta ở điều đó. Và kết quả là, ta sẽ cảm thấy bớt lo lắng hơn về cảm xúc, an toàn và chắc chắn hơn”.
Như vậy, với trở ngại là sự thiếu trung thực, bạn có thể vượt qua bằng cách bày tỏ thực về những khiếm khuyết của mình.
3. Thay đổi có thể rất đáng ngại
Sự thay đổi có thể đưa bạn ra khỏi khu vực vốn dĩ đã quen thuộc và tâm lý ì trệ sẽ khiến ta trở nên bế tắc trong những công việc không trọn vẹn nhưng tạo cảm giác an toàn khi so sánh. Nếu sự lo lắng đang kéo bạn lại, hãy tìm kiếm một dự án khó khăn hơn để giải quyết. Nhưng trước khi bắt tay, bạn hãy ngừng lại để suy xét. Việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có một hình dung rõ ràng hơn về những gì bạn cần để tới được mục tiêu cần đến. Cơ hội xem xét này cũng giúp bạn có được nhận thức sâu sắc hơn về tình hình bằng cách cân nhắc các điểm lợi hại.
Vậy là với trở ngại về nỗi lo thay đổi, bạn có thể vượt qua bằng cách bắt tay vào một dự án công việc khó khăn hơn.
4. Nghi ngờ bản thân
Bạn biết mình đang bế tắc khi bắt đầu nghi ngờ chính mình. Trong trường hợp này, biểu hiện thiết yếu cho thấy lòng can đảm của bạn chính là khả năng thiết lập các tiêu chuẩn cao hơn. Việc không thể thách thức bản thân đáp ứng các tiêu chuẩn cao hơn đẩy ta vào tình trạng bế tắc mà không nhận thức được. Nói cách khác, tất cả chúng ta đều có nguy cơ mắc phải điều này, và nếu không thiết lập những tiêu chuẩn cá nhân, ta sẽ không thoát khỏi những cảm giác nghi kỵ chính mình khi chúng đang dần làm xói mòn mọi nỗ lực cá nhân. Trở ngại tự nghi ngờ sẽ khiến ta bế tắc suốt đời nếu không đủ dũng cảm để ứng xử trước các cơ hội.
Vậy với trở ngại là thái độ nghi hoặc bản thân, bạn có thể vượt qua bằng cách thiết lập cho mình những tiêu chuẩn cá nhân cao hơn bình thường.
5. Cảm giác chối bỏ
Bạn có tìm kiếm những gì thực sự tốt đẹp cho mình? Hay bạn có theo đuổi những mơ ước cho tới lúc phải gánh chịu những hệ quả trái ngược? “Sự chịu đựng sẽ làm ì lại bước chân tinh thần của mỗi người và sự kiên trì của bản ngã sẽ có lối đi riêng của nó”. Đó là chia sẻ của tác giả David Hawkins trong cuốn Vượt qua các mức độ nhận thức.
Tất cả chúng ta đều có những khao khát riêng. Chúng được hình thành từ cảm xúc, tinh thần và thể chất. Mấu chốt của việc phá bỏ những mong muốn không lành mạnh chính là nhận diện được chúng thay vì trượt dài trong trạng thái chối bỏ. Hành trình thoát khỏi tâm lý chối bỏ đòi hỏi bạn phải thách thức chính mình ở những mức độ sâu sắc nhất qua việc suy ngẫm.
Quá trình ngẫm nghĩ sẽ cho thấy những điều đang khiến bạn bế tắc, từ đó, giúp bạn “viết lại” những “kịch bản cuộc sống” cho mình. Cách này sẽ giúp bạn tin tưởng vào bản thân, người khác và thế giới xung quanh.
Bạn nên bắt đầu điều này như thế nào?
Hãy học cách nhanh chóng thoát khỏi các tình huống tồi tệ. Kế đó, bạn có thể tập trung vào những khả năng chưa biết trong thực tại thay vì lên kế hoạch cho một hạnh phúc lâu dài tương lai. Bạn vẫn chưa sẵn sàng để chấp nhận những bất hạnh ư?
Vậy đó, để vượt qua được cảm giác chối bỏ thực tại, bạn nên học cách thoát khỏi thật nhanh những tình huống tồi tệ gặp phải trong cuộc sống của mình.
5 cách thuyết trình thành công
Không phải mọi buổi thuyết trình đều kết thúc bằng việc bán được hàng. Do đó, bạn cần quyết định để thiết lập bước tiếp theo trong trình tự. Zak Dabbas, đồng sáng lập viên công ty Punchkick Interactive, một hãng marketing di động (Mỹ), chia sẻ rằng một trong những sai lầm lớn nhất của ông trong bước đầu khởi nghiệp là kết luận buổi họp bằng một câu rất mơ hồ: “Chúng tôi hy vọng sớm nối lại cuộc thảo luận”.
Để khách hàng tiềm năng mua hàng, bạn cần phải thuyết phục họ. Nhưng làm sao để có thể thuyết trình thành công?
Lắng nghe trước khi thuyết trình
Một trong những sai lầm mà các giám đốc thường mắc phải là nói quá nhiều về thành công của công ty mình, thay vì đặt ra câu hỏi và lắng nghe nhu cầu của khách hàng tiềm năng. Chắc chắn trước đó họ đã tìm hiểu về bạn nên bạn đừng tốn thời gian để khoe mẽ.
Theo Jared Reitzin, sáng lập viên Công ty mobileStorm (Mỹ) chuyên cung cấp dịch vụ webmail và nền tảng liên lạc di động, khách hàng sẽ khó chịu khi có người tự đề cao công ty và sản phẩm của họ. Do đó, bạn chỉ cần nêu đủ các câu hỏi và giữ yên lặng để lắng nghe.
Ngoài ra, bạn nên có thể mở đầu buổi nói chuyện bằng một câu hỏi như “Tôi đã sẵn sàng thảo luận giải pháp của chúng tôi nhưng liệu có điều gì cần thay đổi hay không?” hoặc “Liệu còn điều gì khác nữa trước khi chúng ta đi sâu vào một giải pháp không?”
Thêm thời gian để chuẩn bị
Dù rất tự tin nhưng bạn đừng nên coi nhẹ phần trình bày của mình. Terri Sjodin, sáng lập viên Hãng Thông tin Liên lạc Sjodin (Mỹ), khuyên rằng: “Bạn nên dành thời gian để chuẩn bị và thực tập trên đề cương phát thảo nhằm bảo đảm phần trình bày của mình rõ ràng và súc tích”.
Terri Sjodin cũng là chuyên gia cố vấn và huấn luyện viên kinh doanh, đồng thời là tác giả của cuốn “Thông điệp nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn”.
Bạn nên tham khảo website để biết đối tác bán cái gì, kiếm tiền bằng cách nào và giải quyết khó khăn của họ ra sao. Bạn cũng có thể tham khảo thêm tin tức trên mạng LinkedIn.
Làm sôi động phần trình bày
Một số người thường không ý thức được phần trình bày của mình nhàm chán tới mức độ nào vì nó chứa quá nhiều sự kiện, trình bày với giọng điệu đều đều và câu chuyện không hấp dẫn. Do chỉ nhai đi, nhai lại phần trình bày của mình, họ giống như cái máy tự động.
Trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay, phần trình bày của bạn cần mang tính giải trí, vui tươi nhằm hấp dẫn và lôi cuốn sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Bạn hãy sáng tạo và thổi luồng sinh khí vào phần trình bày.
Ngoài ra, bạn nên thực tập qua máy thu âm để xác định phần không hấp dẫn của bài thuyết trình nằm ở chỗ nào để tìm cách cải thiện. Trên thực tế, giọng điệu và việc biến đổi cách phát âm giúp bạn tạo ra cá tính và tạo được sự phản hồi tích cực.
Không nên lạm dụng phương tiện trực quan
Nếu tập sách nhỏ hay tờ quảng cáo có khả năng giúp bán được hàng thì bạn không cần dùng tới nhân viên kinh doanh. Theo Terri Sjodin, chúng ta không nên phụ thuộc nhiều vào các phương tiện trực quan. Bạn chỉ nên dùng chúng nhằm làm nổi bật các điểm chính trong phần trình bày và giúp cho buổi trình bày thêm tốt đẹp.
Nhưng bạn nhớ rằng cung cách và nhân cách của thuyết trình viên mới điều quan trọng. Bạn hãy tự nêu ra câu hỏi rằng phương tiện trực quan là dành cho bạn hay cho chính các điểm cần trình bày. Nếu chúng chỉ là thủ tục giúp bạn đi qua phần trình bày thì hãy loại bỏ nó. Còn nếu phương tiện đó giúp làm nổi bật các điểm trình bày thì bạn hãy sử dụng.
Sẵn sàng cho bước kế tiếp
Do các nhà điều hành công ty rất bận rộn nên bạn hãy chủ động lập thời gian biểu cho buổi gặp gỡ hoặc cuộc điện thoại tiếp theo. Điều này chứng tỏ bạn nghiêm túc trong việc cộng tác. Có thể bạn chưa bán được hàng nhưng ít ra bạn đã thiết lập được điều gì đó. Như vậy, mọi việc sau đó mới có thể tiếp tục tiến hành được.
Để khách hàng tiềm năng mua hàng, bạn cần phải thuyết phục họ. Nhưng làm sao để có thể thuyết trình thành công?
Lắng nghe trước khi thuyết trình
Một trong những sai lầm mà các giám đốc thường mắc phải là nói quá nhiều về thành công của công ty mình, thay vì đặt ra câu hỏi và lắng nghe nhu cầu của khách hàng tiềm năng. Chắc chắn trước đó họ đã tìm hiểu về bạn nên bạn đừng tốn thời gian để khoe mẽ.
Theo Jared Reitzin, sáng lập viên Công ty mobileStorm (Mỹ) chuyên cung cấp dịch vụ webmail và nền tảng liên lạc di động, khách hàng sẽ khó chịu khi có người tự đề cao công ty và sản phẩm của họ. Do đó, bạn chỉ cần nêu đủ các câu hỏi và giữ yên lặng để lắng nghe.
Ngoài ra, bạn nên có thể mở đầu buổi nói chuyện bằng một câu hỏi như “Tôi đã sẵn sàng thảo luận giải pháp của chúng tôi nhưng liệu có điều gì cần thay đổi hay không?” hoặc “Liệu còn điều gì khác nữa trước khi chúng ta đi sâu vào một giải pháp không?”
Thêm thời gian để chuẩn bị
Dù rất tự tin nhưng bạn đừng nên coi nhẹ phần trình bày của mình. Terri Sjodin, sáng lập viên Hãng Thông tin Liên lạc Sjodin (Mỹ), khuyên rằng: “Bạn nên dành thời gian để chuẩn bị và thực tập trên đề cương phát thảo nhằm bảo đảm phần trình bày của mình rõ ràng và súc tích”.
Terri Sjodin cũng là chuyên gia cố vấn và huấn luyện viên kinh doanh, đồng thời là tác giả của cuốn “Thông điệp nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn”.
Bạn nên tham khảo website để biết đối tác bán cái gì, kiếm tiền bằng cách nào và giải quyết khó khăn của họ ra sao. Bạn cũng có thể tham khảo thêm tin tức trên mạng LinkedIn.
Làm sôi động phần trình bày
Một số người thường không ý thức được phần trình bày của mình nhàm chán tới mức độ nào vì nó chứa quá nhiều sự kiện, trình bày với giọng điệu đều đều và câu chuyện không hấp dẫn. Do chỉ nhai đi, nhai lại phần trình bày của mình, họ giống như cái máy tự động.
Trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay, phần trình bày của bạn cần mang tính giải trí, vui tươi nhằm hấp dẫn và lôi cuốn sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Bạn hãy sáng tạo và thổi luồng sinh khí vào phần trình bày.
Ngoài ra, bạn nên thực tập qua máy thu âm để xác định phần không hấp dẫn của bài thuyết trình nằm ở chỗ nào để tìm cách cải thiện. Trên thực tế, giọng điệu và việc biến đổi cách phát âm giúp bạn tạo ra cá tính và tạo được sự phản hồi tích cực.
Không nên lạm dụng phương tiện trực quan
Nếu tập sách nhỏ hay tờ quảng cáo có khả năng giúp bán được hàng thì bạn không cần dùng tới nhân viên kinh doanh. Theo Terri Sjodin, chúng ta không nên phụ thuộc nhiều vào các phương tiện trực quan. Bạn chỉ nên dùng chúng nhằm làm nổi bật các điểm chính trong phần trình bày và giúp cho buổi trình bày thêm tốt đẹp.
Nhưng bạn nhớ rằng cung cách và nhân cách của thuyết trình viên mới điều quan trọng. Bạn hãy tự nêu ra câu hỏi rằng phương tiện trực quan là dành cho bạn hay cho chính các điểm cần trình bày. Nếu chúng chỉ là thủ tục giúp bạn đi qua phần trình bày thì hãy loại bỏ nó. Còn nếu phương tiện đó giúp làm nổi bật các điểm trình bày thì bạn hãy sử dụng.
Sẵn sàng cho bước kế tiếp
Do các nhà điều hành công ty rất bận rộn nên bạn hãy chủ động lập thời gian biểu cho buổi gặp gỡ hoặc cuộc điện thoại tiếp theo. Điều này chứng tỏ bạn nghiêm túc trong việc cộng tác. Có thể bạn chưa bán được hàng nhưng ít ra bạn đã thiết lập được điều gì đó. Như vậy, mọi việc sau đó mới có thể tiếp tục tiến hành được.
Kỹ năng tìm việc trong 2012
Ông Barnett cho biết thêm “các nhà tuyển dụng còn đòi hỏi ở các ứng viên nhiều hơn thế. Có những ứng viên có khả năng học hỏi, biết thay đổi hướng đi và cung cách làm việc, song chưa chắc đã là nhân viên tốt.”
Trong thời điểm kinh tế toàn cầu có nhiều bất ổn, sự sáng tạo và khả năng tự thích ứng sẽ là chìa khóa để nhiều nhân viên tìm và giữ việc.
Mặc dù tăng trưởng việc làm trong những năm tới đây không được kỳ vọng nhiều, song, các nhà kinh tế học vẫn tin rằng ở những lĩnh vực như y tế, các dịch vụ chuyên sâu hay bán lẻ vẫn sẽ có nguồn việc dồi dào. Thậm chí, họ còn cho rằng, nếu biết tận dụng cơ hội, bạn sẽ may mắn tìm được một công việc ngay trong những lĩnh vực tưởng chừng ít cơ hội nhất.
Tất nhiên, đối với những lĩnh vực chuyên sâu, điều kiện tiên quyết vẫn là phải có kiến thức, bằng cấp chuyên nghiệp. Ví dụ như ngành y tế, bạn cần phải trải qua những khóa đào tạo về nghiệp vụ, trước khi có thể bắt đầu công việc. Ngược lại, đối với những lĩnh vực như bán lẻ, ưu tiên hàng đầu vẫn là những kỹ năng mềm chứ không phải là bằng cấp, chứng chỉ.
Ngoài các yêu cầu về kỹ năng, bằng cấp kể trên. Trong bối cảnh các công ty đang phải ứng phó với những xu hướng kinh tế và kinh doanh ngày một thay đổi, các ông chủ có xu hướng tìm kiếm những nhân viên có khả năng thích ứng nhanh chóng với những trách nhiệm công việc mới. Do đó, theo nhà kinh tế học Lawrence Katz (trường Đại học Harvard), các nhân viên nên nhấn mạnh khả năng sáng tạo để làm bản thân nổi bật hơn khi xin việc.
Dưới đây là một số những kỹ năng nghề nghiệp mà nhiều chuyên gia khuyên các nhân viên nên học hỏi và nâng cao bản thân.
Hiểu biết chuyên môn
Đây là điều kiện tiên quyết cho bất kỳ ứng viên nào. Dù ở trình độ khác nhau, nhưng họ đều cần phải làm quen với những kiến thức chuyên môn thực tế cũng như cung cách làm việc giúp công ty hoạt động hiệu quả.
Ví dụ như ngành y tế. Khi một thiết bị công nghệ mới được đưa vào sử dụng, các nhân viên cần ngay lập tức phải trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để bắt kịp với sự thay đổi này.
Warren Bobrow, Chủ tịch hãng tư vấn đánh giá kỹ năng ALll About Performance có trụ sở tại Los Angeles cho biết “kiến thức về giải quyết các dữ liệu điện tử là một điểm cộng cho cả nhân viên cũng như bác sĩ nếu muốn làm việc trong một hệ thống bệnh viện quy mô lớn hơn.”
Ngoài ra, trong thời buổi công nghệ thông tin, các nhân viên còn cần sử dụng thành thạo các phương tiện truyền thông xã hội. Không nên e ngại việc sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn để tìm kiếm việc làm.
Nhạy bén với công việc kinh doanh
Điều này có nghĩa là bạn cần phải quan tâm tới doanh số bán hàng của công ty mình, quan tâm tới mức độ hài lòng của khách hàng dù bạn không phải làm việc ở bộ phận marketing hay là nhà quản lý.
Ông Bobrow là chủ một phòng khám chỉnh hình với hàng chục bác sỹ. Ông cho biết, những bác sỹ làm việc cho ông đều tự mình làm những khảo sát nhỏ về mức độ hài lòng của những bệnh nhân đến với phòng khám trước khi họ đưa ra quyết định trở thành bác sỹ tại đây.
Ông Bobrow cho biết thêm: “Trong thương trường cạnh tranh ác liệt như hiện nay, công việc của họ phải nhờ rất nhiều vào việc người này giới thiệu người khác đến với phòng khám. Và khoản tiền lương họ nhận được phụ thuộc không nhỏ vào việc có thêm các khách hàng mới cũng như khách hàng cũ quay trở lại khám bệnh.”
Làm sao để khách hàng hài lòng không phải là chuyện một sớm một chiều, Ben Datter, nhà tâm lý học nghiên cứu hành vi và thái độ của nhân viên tại nơi làm việc, đồng thời cũng là một nhà văn cho hay. Các nhân viên cần biết cách quảng bá những ưu điểm của sản phẩm và dịch vụ để làm hài lòng các ông chủ, người đang phải bươn chải trong một môi trường cạnh tranh khắc nghiệt hơn bao giờ hết.
Datter nói thêm “Hãy tìm cách để hiểu rõ về khách hàng của bạn, về thị trường và tính toán làm sao để kết hợp những nhân tố đó nhằm tạo thêm giá trị.
Thành thạo nhiều lĩnh vực
Theo Greg Barnett, giám đốc phát triển sản phẩm của công ty tư vấn Hogan Assessment Systems đặt tại Tulsa, Oklahoma thì cho biết, trong bối cánh nhu cầu thị trường có nhiều biến động, những nhân viên có sự linh hoạt cũng như có thể đảm trách nhiều nhiệm vụ đang là ứng viên hàng đầu mà các công ty săn tìm. Điều đó có nghĩa là các công ty này cần những nhân viên có khả năng tổ chức, học hỏi nhanh và biết phục tùng mệnh lệnh.
Dan Ryan, giám đốc công ty tìm kiếm các nhà quản lý đặt tại Nashville, Tennessee nhấn mạnh tầm quan trọng đặc biệt của các kỹ năng giao tiếp. Ryan cho biết “Dù ở trình độ nào, người nào giao tiếp thành thạo sẽ khiến chính bản thân họ nổi bật hơn người còn lại.”
Mặc dù tăng trưởng việc làm trong những năm tới đây không được kỳ vọng nhiều, song, các nhà kinh tế học vẫn tin rằng ở những lĩnh vực như y tế, các dịch vụ chuyên sâu hay bán lẻ vẫn sẽ có nguồn việc dồi dào. Thậm chí, họ còn cho rằng, nếu biết tận dụng cơ hội, bạn sẽ may mắn tìm được một công việc ngay trong những lĩnh vực tưởng chừng ít cơ hội nhất.
Tất nhiên, đối với những lĩnh vực chuyên sâu, điều kiện tiên quyết vẫn là phải có kiến thức, bằng cấp chuyên nghiệp. Ví dụ như ngành y tế, bạn cần phải trải qua những khóa đào tạo về nghiệp vụ, trước khi có thể bắt đầu công việc. Ngược lại, đối với những lĩnh vực như bán lẻ, ưu tiên hàng đầu vẫn là những kỹ năng mềm chứ không phải là bằng cấp, chứng chỉ.
Ngoài các yêu cầu về kỹ năng, bằng cấp kể trên. Trong bối cảnh các công ty đang phải ứng phó với những xu hướng kinh tế và kinh doanh ngày một thay đổi, các ông chủ có xu hướng tìm kiếm những nhân viên có khả năng thích ứng nhanh chóng với những trách nhiệm công việc mới. Do đó, theo nhà kinh tế học Lawrence Katz (trường Đại học Harvard), các nhân viên nên nhấn mạnh khả năng sáng tạo để làm bản thân nổi bật hơn khi xin việc.
Dưới đây là một số những kỹ năng nghề nghiệp mà nhiều chuyên gia khuyên các nhân viên nên học hỏi và nâng cao bản thân.
Hiểu biết chuyên môn
Đây là điều kiện tiên quyết cho bất kỳ ứng viên nào. Dù ở trình độ khác nhau, nhưng họ đều cần phải làm quen với những kiến thức chuyên môn thực tế cũng như cung cách làm việc giúp công ty hoạt động hiệu quả.
Ví dụ như ngành y tế. Khi một thiết bị công nghệ mới được đưa vào sử dụng, các nhân viên cần ngay lập tức phải trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để bắt kịp với sự thay đổi này.
Warren Bobrow, Chủ tịch hãng tư vấn đánh giá kỹ năng ALll About Performance có trụ sở tại Los Angeles cho biết “kiến thức về giải quyết các dữ liệu điện tử là một điểm cộng cho cả nhân viên cũng như bác sĩ nếu muốn làm việc trong một hệ thống bệnh viện quy mô lớn hơn.”
Ngoài ra, trong thời buổi công nghệ thông tin, các nhân viên còn cần sử dụng thành thạo các phương tiện truyền thông xã hội. Không nên e ngại việc sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn để tìm kiếm việc làm.
Nhạy bén với công việc kinh doanh
Điều này có nghĩa là bạn cần phải quan tâm tới doanh số bán hàng của công ty mình, quan tâm tới mức độ hài lòng của khách hàng dù bạn không phải làm việc ở bộ phận marketing hay là nhà quản lý.
Ông Bobrow là chủ một phòng khám chỉnh hình với hàng chục bác sỹ. Ông cho biết, những bác sỹ làm việc cho ông đều tự mình làm những khảo sát nhỏ về mức độ hài lòng của những bệnh nhân đến với phòng khám trước khi họ đưa ra quyết định trở thành bác sỹ tại đây.
Ông Bobrow cho biết thêm: “Trong thương trường cạnh tranh ác liệt như hiện nay, công việc của họ phải nhờ rất nhiều vào việc người này giới thiệu người khác đến với phòng khám. Và khoản tiền lương họ nhận được phụ thuộc không nhỏ vào việc có thêm các khách hàng mới cũng như khách hàng cũ quay trở lại khám bệnh.”
Làm sao để khách hàng hài lòng không phải là chuyện một sớm một chiều, Ben Datter, nhà tâm lý học nghiên cứu hành vi và thái độ của nhân viên tại nơi làm việc, đồng thời cũng là một nhà văn cho hay. Các nhân viên cần biết cách quảng bá những ưu điểm của sản phẩm và dịch vụ để làm hài lòng các ông chủ, người đang phải bươn chải trong một môi trường cạnh tranh khắc nghiệt hơn bao giờ hết.
Datter nói thêm “Hãy tìm cách để hiểu rõ về khách hàng của bạn, về thị trường và tính toán làm sao để kết hợp những nhân tố đó nhằm tạo thêm giá trị.
Thành thạo nhiều lĩnh vực
Theo Greg Barnett, giám đốc phát triển sản phẩm của công ty tư vấn Hogan Assessment Systems đặt tại Tulsa, Oklahoma thì cho biết, trong bối cánh nhu cầu thị trường có nhiều biến động, những nhân viên có sự linh hoạt cũng như có thể đảm trách nhiều nhiệm vụ đang là ứng viên hàng đầu mà các công ty săn tìm. Điều đó có nghĩa là các công ty này cần những nhân viên có khả năng tổ chức, học hỏi nhanh và biết phục tùng mệnh lệnh.
Dan Ryan, giám đốc công ty tìm kiếm các nhà quản lý đặt tại Nashville, Tennessee nhấn mạnh tầm quan trọng đặc biệt của các kỹ năng giao tiếp. Ryan cho biết “Dù ở trình độ nào, người nào giao tiếp thành thạo sẽ khiến chính bản thân họ nổi bật hơn người còn lại.”
Cách ứng xử với lời chỉ trích
Nếu họ không thể trả lời mọi câu hỏi của bạn, tức là họ chỉ cố ý chê trách mọi thứ. Nhưng đôi khi, cũng có những thông tin giá trị trong sự chỉ trích tiêu cực. Có những điều sẽ chẳng ai nói cho bạn biết. Hãy tìm ra các chi tiết thực tiễn và chính xác về những điều chưa tốt. Có thể đã luôn có một giải pháp cho vấn đề, nhưng bạn cần thêm thông tin để nhận ra điều đó. Bằng cách cải thiện kỹ năng giap tiếp và khiến nó hiệu quả, cụ thể hơn, bạn có thể tiếp cận gần hơn với việc hiểu biết người khác cũng như giải quyết rắc rối.
Phải nhận về những lời chỉ trích, phê bình, rõ ràng, với ai cũng chẳng bao giờ vui. Tuy nhiên, vẫn luôn có cách để đương đầu với nó theo hướng ít tổn thương hơn và đôi khi, có thể tìm ra được những điều tốt đẹp từ đó.
Đây là một vài chỉ dẫn hữu ích với bạn.
Đếm tới 10 trước khi nói
Nếu ngay lập tức phản ứng với lời chỉ trích, bạn thường vấp phải thái độ quá giận mất khôn. Và những lời lẽ tuôn ra khi đó có thể sẽ quá khích, xúc phạm người khác hoặc vô bổ. Hãy tự đếm ít nhất tới 10 sau khi ai đó buông lời phê phán bạn. Sau đó hãy phản hồi. Cách đơn giản này sẽ giúp bạn bình tâm đôi chút, và việc lường trước được vài viễn cảnh sẽ giúp bạn thoát khỏi những rắc rối và tránh không nói những điều khó rút lại được sau này. Đó cũng là cách ứng xử hiệu quả để tránh việc gây ra những rắc rối không cần thiết.
Hãy hành xử như Đức Phật
Rất có thể bạn đã nghe nói về câu chuyện này. Đó thực là cách ứng xử thực tế và tuyệt vời khi nhìn nhận về sự chỉ trích. Đó cũng có thể hữu dụng hơn nữa trước sự phê phán thiếu tính xây dựng và những xúc phạm cá nhân.
“Một người đàn ông cắt ngang bài giảng của đức Phật bằng một tràng thóa mạ. Ngài bèn chờ cho anh ta dứt lời mới hỏi, “Nếu ai đó tặng người khác một món quà nhưng người đó từ chối thì món quà sẽ thuộc về ai?”
“Tất nhiên là thuộc về người đem tặng”, người đàn ông đó đáp.
“Vậy thì,” đức Phật nói, “Ta từ chối không nhận những lời phỉ báng của ngươi và yêu cầu người giữ nó lại cho mình”.
Hãy đơn giản không chấp nhận món quà của kẻ chỉ trích. Bạn không cần phải nhận. Khi đó, nó sẽ vẫn thuộc về người thốt ra điều đó.
Hãy coi khen ngợi và chỉ trích là như nhau
Ai cũng thích được khen, nhưng bạn hãy rèn luyện để không cảm thấy quá phấn khích tới mức nhảy lên hay hét ầm ĩ vì vui mừng. Lợi thế của tâm trạng này là khi phải nhận lại điều ngược lại, tức những lời chỉ trích tiêu cực, khó nghe, bạn cũng sẽ bình tĩnh đón nhận mà không cảm thấy quá khó chịu hay bị những cảm xúc tiêu cực lấn át. Thậm chí, bạn còn có thể học hỏi được điều gì đó nữa từ những chỉ trích, phê bình.
Về cơ bản, tâm lý này không phụ thuộc nhiều vào những gì người khác nghĩ. Nếu bạn cứ chăm chắm lo lắng về những gì người khác nghĩ, bạn sẽ dễ bị phụ thuộc và để những người khác kiểm soát cảm xúc, kể cả việc bạn cảm thấy buồn hay vui.
Thế nên, bạn hãy dần từ bỏ việc phụ thuộc vào những đánh giá bên ngoài để quan tâm hơn tới những đánh giá từ chính bản thân. Khi tự mình nhìn nhận và đánh giá mọi việc, bạn sẽ bớt quan tâm tới những đánh giá từ bên ngoài. Tuy nhiên, đừng đẩy điều này đi quá xa. Đừng trở thành người bất cần, không muốn nghe lời chỉ trích nào, dù nó giá trị ra sao.
Nếu bạn chẳng học hỏi được điều gì từ những lời chỉ trích, hay đó chỉ là những lời ì xèo vớ vẩn của dư luận hoặc của ai đó muốn xúc phạm bạn, hãy nghĩ về tâm thế ổn định của mình và bỏ qua mọi chuyện. Bạn không quan tâm quá nhiều và sẽ nhanh chóng quên nó đi, thay vì việc dành suốt cả ngày trời để tức giận, buồn bã hay tìm hiểu căn nguyên vì sao.
Tất nhiên, việc giữ một tâm thế bình ổn trước một lẽ khen chê không hề đơn giản. Tất cả đều cần có thời gian và sự kiên trì, nhẫn nhịn trong mọi tình huống của cuộc sống.
Lắng nghe lời chỉ trích và đi vào các chi tiết
Thay vì phản ứng với người khác vì những lời lẽ của họ và tạo ra một không khí căng thẳng, bạn hãy cố gắng làm dịu đi xung đột. Hãy cố duy trì thái độ cởi mở, bình tĩnh và hình dung xem điều này có thể giúp bạn như thế nào. Ngay cả khi ai đó thốt ra những lời vô cùng khó nghe kiểu như “Công việc/blog/sản phẩm của anh/chị thật vớ vẩn!”, bạn vẫn nên hỏi thêm những câu hỏi mở kiểu như: Tại sao anh/chị nói nó vớ vẩn? Tôi có thể cải thiện nó như thế nào? Tôi có thể giải quyết nó ra sao? v.v..
Và nếu bạn có thể hiểu, giúp đỡ và thay đổi tâm trạng của người đưa ra những lời chỉ trích, hẳn họ sẽ đánh giá bạn cao hơn. Biết đâu, bạn có thể biến một cuộc xung đột thành mối quan hệ giá trị cho mình.
Cẩn trọng trong sử dụng email
Vì ngôn ngữ là một phần nhỏ của quá trình giao tiếp, bởi chiếm phần lớn trong giao tiếp là giọng điệu ngôn ngữ và cử chỉ thể hiện, do đó, sẽ là khôn ngoan nếu bạn không hồi đáp lại những lời chỉ trích qua email. Tốt hơn hết, bạn nên gọi điện hoặc gặp trực tiếp chủ nhân của những lời trách móc. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc tạo thêm một mớ những hiểu lầm. Tương tự, tránh sử dụng email cũng là điều bạn nên làm khi có ý định chỉ trích ai đó.
Đây là một vài chỉ dẫn hữu ích với bạn.
Đếm tới 10 trước khi nói
Nếu ngay lập tức phản ứng với lời chỉ trích, bạn thường vấp phải thái độ quá giận mất khôn. Và những lời lẽ tuôn ra khi đó có thể sẽ quá khích, xúc phạm người khác hoặc vô bổ. Hãy tự đếm ít nhất tới 10 sau khi ai đó buông lời phê phán bạn. Sau đó hãy phản hồi. Cách đơn giản này sẽ giúp bạn bình tâm đôi chút, và việc lường trước được vài viễn cảnh sẽ giúp bạn thoát khỏi những rắc rối và tránh không nói những điều khó rút lại được sau này. Đó cũng là cách ứng xử hiệu quả để tránh việc gây ra những rắc rối không cần thiết.
Hãy hành xử như Đức Phật
Rất có thể bạn đã nghe nói về câu chuyện này. Đó thực là cách ứng xử thực tế và tuyệt vời khi nhìn nhận về sự chỉ trích. Đó cũng có thể hữu dụng hơn nữa trước sự phê phán thiếu tính xây dựng và những xúc phạm cá nhân.
“Một người đàn ông cắt ngang bài giảng của đức Phật bằng một tràng thóa mạ. Ngài bèn chờ cho anh ta dứt lời mới hỏi, “Nếu ai đó tặng người khác một món quà nhưng người đó từ chối thì món quà sẽ thuộc về ai?”
“Tất nhiên là thuộc về người đem tặng”, người đàn ông đó đáp.
“Vậy thì,” đức Phật nói, “Ta từ chối không nhận những lời phỉ báng của ngươi và yêu cầu người giữ nó lại cho mình”.
Hãy đơn giản không chấp nhận món quà của kẻ chỉ trích. Bạn không cần phải nhận. Khi đó, nó sẽ vẫn thuộc về người thốt ra điều đó.
Hãy coi khen ngợi và chỉ trích là như nhau
Ai cũng thích được khen, nhưng bạn hãy rèn luyện để không cảm thấy quá phấn khích tới mức nhảy lên hay hét ầm ĩ vì vui mừng. Lợi thế của tâm trạng này là khi phải nhận lại điều ngược lại, tức những lời chỉ trích tiêu cực, khó nghe, bạn cũng sẽ bình tĩnh đón nhận mà không cảm thấy quá khó chịu hay bị những cảm xúc tiêu cực lấn át. Thậm chí, bạn còn có thể học hỏi được điều gì đó nữa từ những chỉ trích, phê bình.
Về cơ bản, tâm lý này không phụ thuộc nhiều vào những gì người khác nghĩ. Nếu bạn cứ chăm chắm lo lắng về những gì người khác nghĩ, bạn sẽ dễ bị phụ thuộc và để những người khác kiểm soát cảm xúc, kể cả việc bạn cảm thấy buồn hay vui.
Thế nên, bạn hãy dần từ bỏ việc phụ thuộc vào những đánh giá bên ngoài để quan tâm hơn tới những đánh giá từ chính bản thân. Khi tự mình nhìn nhận và đánh giá mọi việc, bạn sẽ bớt quan tâm tới những đánh giá từ bên ngoài. Tuy nhiên, đừng đẩy điều này đi quá xa. Đừng trở thành người bất cần, không muốn nghe lời chỉ trích nào, dù nó giá trị ra sao.
Nếu bạn chẳng học hỏi được điều gì từ những lời chỉ trích, hay đó chỉ là những lời ì xèo vớ vẩn của dư luận hoặc của ai đó muốn xúc phạm bạn, hãy nghĩ về tâm thế ổn định của mình và bỏ qua mọi chuyện. Bạn không quan tâm quá nhiều và sẽ nhanh chóng quên nó đi, thay vì việc dành suốt cả ngày trời để tức giận, buồn bã hay tìm hiểu căn nguyên vì sao.
Tất nhiên, việc giữ một tâm thế bình ổn trước một lẽ khen chê không hề đơn giản. Tất cả đều cần có thời gian và sự kiên trì, nhẫn nhịn trong mọi tình huống của cuộc sống.
Lắng nghe lời chỉ trích và đi vào các chi tiết
Thay vì phản ứng với người khác vì những lời lẽ của họ và tạo ra một không khí căng thẳng, bạn hãy cố gắng làm dịu đi xung đột. Hãy cố duy trì thái độ cởi mở, bình tĩnh và hình dung xem điều này có thể giúp bạn như thế nào. Ngay cả khi ai đó thốt ra những lời vô cùng khó nghe kiểu như “Công việc/blog/sản phẩm của anh/chị thật vớ vẩn!”, bạn vẫn nên hỏi thêm những câu hỏi mở kiểu như: Tại sao anh/chị nói nó vớ vẩn? Tôi có thể cải thiện nó như thế nào? Tôi có thể giải quyết nó ra sao? v.v..
Và nếu bạn có thể hiểu, giúp đỡ và thay đổi tâm trạng của người đưa ra những lời chỉ trích, hẳn họ sẽ đánh giá bạn cao hơn. Biết đâu, bạn có thể biến một cuộc xung đột thành mối quan hệ giá trị cho mình.
Cẩn trọng trong sử dụng email
Vì ngôn ngữ là một phần nhỏ của quá trình giao tiếp, bởi chiếm phần lớn trong giao tiếp là giọng điệu ngôn ngữ và cử chỉ thể hiện, do đó, sẽ là khôn ngoan nếu bạn không hồi đáp lại những lời chỉ trích qua email. Tốt hơn hết, bạn nên gọi điện hoặc gặp trực tiếp chủ nhân của những lời trách móc. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc tạo thêm một mớ những hiểu lầm. Tương tự, tránh sử dụng email cũng là điều bạn nên làm khi có ý định chỉ trích ai đó.
Bí quyết “hàn gắn” lại với công việc cũ
Vậy, đừng bực tức hay có cách ứng xử thiếu khôn khéo. Hãy xem đó là những chướng ngại vật mà bạn cần vượt qua trong quá trình tìm kiếm lại chỗ đứng của mình trong công ty.
Bạn đã “chia tay” công việc cũ. Tuy nhiên, thời gian gần đây bạn thường cảm thấy nhớ nó da diết. Đó là dấu hiệu cho thấy đã đến lúc bạn nên quay trở lại với công việc của mình. Nhưng bằng cách nào? Câu trả lời chính là bằng 7 cách dưới đây.
Theo chuyên gia tâm lý nghề nghiệp Richart thì: “ không phải mọi quyết định chia tay công việc đều mang lại sự thỏa mãn. Rất nhiều người sau khi thôi việc đã phải ân hận và hối tiếc cho quyết định sai lầm và có phần bồng bột của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là họ đã nhận được một bài học đích đáng cho sự ra đi vô cớ của mình và mong muốn “hàn gắn” lại với công việc cũ. Điều đó sẽ không quá khó nếu bạn khéo léo thi hành các chiêu thức dưới đây”.
Bước 1: Liên lạc lại với công ty cũ
Đó sẽ là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình “hàn gắn” với công việc mà bạn đã từng nói tạm biệt một cách không thương tiếc. Nếu bạn thân thiết với thành viên của ban tổ chức nhân sự, thì đó quả là điều vô cùng thuận lợi. Bởi, họ sẽ là cầu nối thông tin quan trọng để bạn biết được tình hình nhân sự của công ty cũ và khi nào thì cơ hội quay về của bạn là chín muồi.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp cũ. Họ có thể là những nhân viên bình thường nhưng không phải là không quan trọng. Họ cũng có thể giúp bạn thăm dò tình hình của công ty cũ và thông báo đến bạn những tin tức tuyển dụng hữu ích.
Bước 2: Cập nhật trang web của công ty
Thi hành nhiều chiêu thức một lúc sẽ mang đến cho bạn hiệu quả gấp đôi, gấp ba vì vậy hãy luôn biết cách phối hợp các bước đi một cách linh hoạt. Bạn biết đấy, càng ngày càng có nhiều công ty sử dụng các trang web riêng để cập nhật thông tin của công ty cũng như đăng tải các thông tin tuyển dụng. Do đó, vào trang web một cách thường xuyên cũng là cách giúp bạn nắm bắt diễn biến, tình hình hiện tại của công ty cũng như xác định được những bước đi tiếp theo.
Bước 3: Chuẩn bị sẵn đơn xin việc và hồ sơ lý lịch
Đây là bước quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ một cơ quan, công ty nào dẫu cho bạn đã từng là “lính cũ” của công ty đó. Vì vậy, chuẩn bị mọi thủ tục một cách cẩn thận và luôn trong tư thế sẵn sàng gửi đi ngay khi bạn nhận được thông tin tuyển dụng.
Bước 4: Thay đổi phong cách làm việc
Thay đổi phong cách làm việc cũng có nghĩa là thay đổi tư duy và thái độ của bạn với công việc sắp tới. Có thể bạn sẽ nhận được thông báo cho một cuộc phỏng vấn chính thức và bạn cho rằng nhiều khả năng bạn sẽ trở về với công việc cũ một cách an toàn. Nhưng không, đừng bao giờ coi những thành tựu trong quá khứ là điểm cộng cho bản thân trong tương lai. Thay vì giữ mãi những đóng góp của mình trong quá khứ hãy tập trung vào tình hình hiện tại. Bởi, có thể trong quá khứ bạn có vị trí quan trọng trong công ty nhưng giờ mọi thứ đã thay đổi. Công ty cần một người năng động, nhanh nhậy và hợp thời hơn là một người chỉ chú trọng tới những thành tựu trong quá khứ.
Bước 5: Không bất ngờ khi bạn không được vào vị trí cũ
“Nhiều người tỏ thái độ bứt rứt, khó chịu khi không được vào vị trí cũ nhưng thật vô lý khi họ đòi hỏi quá cao cho sự trở lại của mình. Họ có thể quay trở lại công việc cũ đó là một điều vui mừng và sự quay lại này không đảm bảo cho một vị trí trong mơ” Richart chia sẻ.
Vì vậy, chuẩn bị sẵn tinh thần cho sự thay đổi vị trí là điều bạn nên làm khi quyết định quay trở lại với công việc cũ. Bạn sẽ không cảm thấy ấm ức, bứt rứt nếu bạn xem mình là một người mới và bắt đầu với những dự án mới.
Bước 6: Chuẩn bị tinh thần vững vàng
Tại sao phải chuẩn bị tinh thần vững vàng? Đơn giản là rằng, khi bạn quay trở lại công ty cũ không cùng vị trí cũ bạn có thể sẽ phải đón nhận những thái độ khác nhau đến từ đồng nghiệp cũng như sếp của mình. Vì
Bước 7: Xem xét những cơ hội khác
Hy vọng là điều tốt tuy nhiên bạn cũng cần nghĩ xa hơn một chút. Nếu bạn có thể được nhận về lại công ty cũ, đó là điều tuyệt vời nhưng ngược lại nếu công ty nói “không” với bạn thì nghĩ tới những cơ hội việc làm khác ở một môi trường khác cũng không tồi chút nào. Vì vậy, lời khuyên cho bạn đó là thực hiện kế hoạch “ nhất cữ lưỡng tiện”, gửi hồ sơ cho một số công ty khác song song với chiến dịch “hàn gắn” với công ty cũ. Kết quả đến với bạn sẽ như ý hơn rất nhiều.
Bạn đã “chia tay” công việc cũ. Tuy nhiên, thời gian gần đây bạn thường cảm thấy nhớ nó da diết. Đó là dấu hiệu cho thấy đã đến lúc bạn nên quay trở lại với công việc của mình. Nhưng bằng cách nào? Câu trả lời chính là bằng 7 cách dưới đây.
Theo chuyên gia tâm lý nghề nghiệp Richart thì: “ không phải mọi quyết định chia tay công việc đều mang lại sự thỏa mãn. Rất nhiều người sau khi thôi việc đã phải ân hận và hối tiếc cho quyết định sai lầm và có phần bồng bột của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là họ đã nhận được một bài học đích đáng cho sự ra đi vô cớ của mình và mong muốn “hàn gắn” lại với công việc cũ. Điều đó sẽ không quá khó nếu bạn khéo léo thi hành các chiêu thức dưới đây”.
Bước 1: Liên lạc lại với công ty cũ
Đó sẽ là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình “hàn gắn” với công việc mà bạn đã từng nói tạm biệt một cách không thương tiếc. Nếu bạn thân thiết với thành viên của ban tổ chức nhân sự, thì đó quả là điều vô cùng thuận lợi. Bởi, họ sẽ là cầu nối thông tin quan trọng để bạn biết được tình hình nhân sự của công ty cũ và khi nào thì cơ hội quay về của bạn là chín muồi.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp cũ. Họ có thể là những nhân viên bình thường nhưng không phải là không quan trọng. Họ cũng có thể giúp bạn thăm dò tình hình của công ty cũ và thông báo đến bạn những tin tức tuyển dụng hữu ích.
Bước 2: Cập nhật trang web của công ty
Thi hành nhiều chiêu thức một lúc sẽ mang đến cho bạn hiệu quả gấp đôi, gấp ba vì vậy hãy luôn biết cách phối hợp các bước đi một cách linh hoạt. Bạn biết đấy, càng ngày càng có nhiều công ty sử dụng các trang web riêng để cập nhật thông tin của công ty cũng như đăng tải các thông tin tuyển dụng. Do đó, vào trang web một cách thường xuyên cũng là cách giúp bạn nắm bắt diễn biến, tình hình hiện tại của công ty cũng như xác định được những bước đi tiếp theo.
Bước 3: Chuẩn bị sẵn đơn xin việc và hồ sơ lý lịch
Đây là bước quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ một cơ quan, công ty nào dẫu cho bạn đã từng là “lính cũ” của công ty đó. Vì vậy, chuẩn bị mọi thủ tục một cách cẩn thận và luôn trong tư thế sẵn sàng gửi đi ngay khi bạn nhận được thông tin tuyển dụng.
Bước 4: Thay đổi phong cách làm việc
Thay đổi phong cách làm việc cũng có nghĩa là thay đổi tư duy và thái độ của bạn với công việc sắp tới. Có thể bạn sẽ nhận được thông báo cho một cuộc phỏng vấn chính thức và bạn cho rằng nhiều khả năng bạn sẽ trở về với công việc cũ một cách an toàn. Nhưng không, đừng bao giờ coi những thành tựu trong quá khứ là điểm cộng cho bản thân trong tương lai. Thay vì giữ mãi những đóng góp của mình trong quá khứ hãy tập trung vào tình hình hiện tại. Bởi, có thể trong quá khứ bạn có vị trí quan trọng trong công ty nhưng giờ mọi thứ đã thay đổi. Công ty cần một người năng động, nhanh nhậy và hợp thời hơn là một người chỉ chú trọng tới những thành tựu trong quá khứ.
Bước 5: Không bất ngờ khi bạn không được vào vị trí cũ
“Nhiều người tỏ thái độ bứt rứt, khó chịu khi không được vào vị trí cũ nhưng thật vô lý khi họ đòi hỏi quá cao cho sự trở lại của mình. Họ có thể quay trở lại công việc cũ đó là một điều vui mừng và sự quay lại này không đảm bảo cho một vị trí trong mơ” Richart chia sẻ.
Vì vậy, chuẩn bị sẵn tinh thần cho sự thay đổi vị trí là điều bạn nên làm khi quyết định quay trở lại với công việc cũ. Bạn sẽ không cảm thấy ấm ức, bứt rứt nếu bạn xem mình là một người mới và bắt đầu với những dự án mới.
Bước 6: Chuẩn bị tinh thần vững vàng
Tại sao phải chuẩn bị tinh thần vững vàng? Đơn giản là rằng, khi bạn quay trở lại công ty cũ không cùng vị trí cũ bạn có thể sẽ phải đón nhận những thái độ khác nhau đến từ đồng nghiệp cũng như sếp của mình. Vì
Bước 7: Xem xét những cơ hội khác
Hy vọng là điều tốt tuy nhiên bạn cũng cần nghĩ xa hơn một chút. Nếu bạn có thể được nhận về lại công ty cũ, đó là điều tuyệt vời nhưng ngược lại nếu công ty nói “không” với bạn thì nghĩ tới những cơ hội việc làm khác ở một môi trường khác cũng không tồi chút nào. Vì vậy, lời khuyên cho bạn đó là thực hiện kế hoạch “ nhất cữ lưỡng tiện”, gửi hồ sơ cho một số công ty khác song song với chiến dịch “hàn gắn” với công ty cũ. Kết quả đến với bạn sẽ như ý hơn rất nhiều.
Mẹo giữ thăng bằng giữa công việc với cuộc sống
Một trong những cách nhanh nhất để thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là tăng gấp đôi các hoạt động mà bạn muốn tham gia.
Thật khó để có được sự cân bằng giữa gia đình và sự nghiệp, nhất là khi bạn suốt ngày bận rộn với việc cơ quan, thường xuyên phải ở lại làm việc muộn. Vì thế bạn phải có những biện pháp khoa học để quản lí được thời gian của mình, tạo sự cân bằng cho cuộc sống.
Trước tiên, bạn cần quan tâm tới sức khoẻ của mình bởi sức khoẻ là quan trọng giúp bạn đạt được những mục tiêu khác. Bạn hãy xác định điều gì là thực sự quan trọng và sau đó điều chỉnh thời gian cho những việc khác theo thứ tự ưu tiên giảm dần. Khi cần tập trung vào công việc, bạn phải xác định hy sinh những thú vui riêng của bản thân. Nếu muốn dành thời gian nhiều hơn cho gia đình, bạn cần xác định sẽ không thể kiếm được nhiều tiền hay có sự tiến bộ nhanh chóng về chuyên môn. Những ưu tiên lớn nhất thiết phải đi kèm với sự hy sinh - đó là quy luật cuộc sống. Đây là lý do tại sao bạn phải hiểu rõ về những gì có giá trị nhất với bản thân. Khi đã xác định được những thứ đó, hãy đọc những lời khuyên sau đây để có thể tìm ra cách cân bằng cho cuộc sống:
- Nói không với stress
Một trong những thứ tiêu hủy thời gian và năng lực của bạn nhiều nhất chính là stress. Thế nhưng, khi đi làm, bạn lại rất dễ gặp stress trong công việc với nhiều nguyên nhân như thời hạn hoàn thành công việc, mâu thuẫn với đồng nghiệp, sếp khó tính... Những căng thẳng ấy khiến cho cuộc sống của bạn thêm mệt mỏi và khó chịu.
Vì thế hãy học cách hạn chế hay giảm thiểu sự ảnh hưởng của stress. Một cách thú vị chính là tạo ranh giới cho công việc và cuộc sống: khi rời khỏi công sở bạn không để đầu mình nghĩ đến công việc nữa. Bạn cũng có thể tự tìm cho mình những phương thức riêng để xả stress, chẳng hạn bất cứ khi nào cảm thấy căng thẳng bạn có thể hít thở sâu, đi bộ, tập thể dục hay tạo một danh sách quản lý những việc cần làm để thay đổi không khí.
- Không lãng phí thời gian
Đa số mọi người đều cảm thấy họ chỉ đơn giản là không có thời gian cho một cuộc sống cân bằng Tuy nhiên, nếu biết cách thay đổi thói quen sinh hoạt, bạn sẽ có thêm một lượng thời gian đáng ngạc nhiên.
Nhiều người khi về nhà chỉ biết xem TV hay ngồi máy tính mà không nhận ra rằng việc ngốn rất nhiều thời gian bởi vì họ thường quá mải mê với chúng. Nếu bạn cũng vậy, hãy thử dành một tuần để tập môn thể thao nào đó hay làm một việc gì khác, bạn sẽ thấy quỹ thời gian trở nên dồi dào hơn.
Một mẹo khác là sắp xếp thời gian theo tuần. Chẳng hạn, nếu bạn cảm thấy đã lâu không gặp bạn bè, hãy dành những buổi tối trong tuần đó cho bạn bè hay những hoạt động xã hội. Tuần tới, bạn có thể tập trung vào những phương tiện giải trí liên quan đến giấy bút như đọc báo, viết nhật kí... và tuần sau đó có thể là thời gian để bạn giải quyết những hóa đơn cần thanh toán của gia đình. Chọn một khía cạnh để tập trung trong tuần sẽ mang lại cho bạn những kết quả tốt hơn.
- Hoạt động gấp đôi
Chẳng hạn, bạn mời một người bạn đi bộ cùng để có thể hàn huyên cũng như tập thể dục, nghe đài trong khi bạn lái xe đi làm để thư giãn tâm trí, hay suy nghĩ về những ý tưởng làm việc trong khi đang đi học làm đồ gốm... những việc bạn thích chắc chắn rất nhiều miễn là bạn biết kết hợp chúng một cách phù hơp. Nếu bạn tối đa hóa thời gian của mình theo cách này, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều thời gian để làm những công việc khác thoải mái hơn
Thật khó để có được sự cân bằng giữa gia đình và sự nghiệp, nhất là khi bạn suốt ngày bận rộn với việc cơ quan, thường xuyên phải ở lại làm việc muộn. Vì thế bạn phải có những biện pháp khoa học để quản lí được thời gian của mình, tạo sự cân bằng cho cuộc sống.
Trước tiên, bạn cần quan tâm tới sức khoẻ của mình bởi sức khoẻ là quan trọng giúp bạn đạt được những mục tiêu khác. Bạn hãy xác định điều gì là thực sự quan trọng và sau đó điều chỉnh thời gian cho những việc khác theo thứ tự ưu tiên giảm dần. Khi cần tập trung vào công việc, bạn phải xác định hy sinh những thú vui riêng của bản thân. Nếu muốn dành thời gian nhiều hơn cho gia đình, bạn cần xác định sẽ không thể kiếm được nhiều tiền hay có sự tiến bộ nhanh chóng về chuyên môn. Những ưu tiên lớn nhất thiết phải đi kèm với sự hy sinh - đó là quy luật cuộc sống. Đây là lý do tại sao bạn phải hiểu rõ về những gì có giá trị nhất với bản thân. Khi đã xác định được những thứ đó, hãy đọc những lời khuyên sau đây để có thể tìm ra cách cân bằng cho cuộc sống:
- Nói không với stress
Một trong những thứ tiêu hủy thời gian và năng lực của bạn nhiều nhất chính là stress. Thế nhưng, khi đi làm, bạn lại rất dễ gặp stress trong công việc với nhiều nguyên nhân như thời hạn hoàn thành công việc, mâu thuẫn với đồng nghiệp, sếp khó tính... Những căng thẳng ấy khiến cho cuộc sống của bạn thêm mệt mỏi và khó chịu.
Vì thế hãy học cách hạn chế hay giảm thiểu sự ảnh hưởng của stress. Một cách thú vị chính là tạo ranh giới cho công việc và cuộc sống: khi rời khỏi công sở bạn không để đầu mình nghĩ đến công việc nữa. Bạn cũng có thể tự tìm cho mình những phương thức riêng để xả stress, chẳng hạn bất cứ khi nào cảm thấy căng thẳng bạn có thể hít thở sâu, đi bộ, tập thể dục hay tạo một danh sách quản lý những việc cần làm để thay đổi không khí.
- Không lãng phí thời gian
Đa số mọi người đều cảm thấy họ chỉ đơn giản là không có thời gian cho một cuộc sống cân bằng Tuy nhiên, nếu biết cách thay đổi thói quen sinh hoạt, bạn sẽ có thêm một lượng thời gian đáng ngạc nhiên.
Nhiều người khi về nhà chỉ biết xem TV hay ngồi máy tính mà không nhận ra rằng việc ngốn rất nhiều thời gian bởi vì họ thường quá mải mê với chúng. Nếu bạn cũng vậy, hãy thử dành một tuần để tập môn thể thao nào đó hay làm một việc gì khác, bạn sẽ thấy quỹ thời gian trở nên dồi dào hơn.
Một mẹo khác là sắp xếp thời gian theo tuần. Chẳng hạn, nếu bạn cảm thấy đã lâu không gặp bạn bè, hãy dành những buổi tối trong tuần đó cho bạn bè hay những hoạt động xã hội. Tuần tới, bạn có thể tập trung vào những phương tiện giải trí liên quan đến giấy bút như đọc báo, viết nhật kí... và tuần sau đó có thể là thời gian để bạn giải quyết những hóa đơn cần thanh toán của gia đình. Chọn một khía cạnh để tập trung trong tuần sẽ mang lại cho bạn những kết quả tốt hơn.
- Hoạt động gấp đôi
Chẳng hạn, bạn mời một người bạn đi bộ cùng để có thể hàn huyên cũng như tập thể dục, nghe đài trong khi bạn lái xe đi làm để thư giãn tâm trí, hay suy nghĩ về những ý tưởng làm việc trong khi đang đi học làm đồ gốm... những việc bạn thích chắc chắn rất nhiều miễn là bạn biết kết hợp chúng một cách phù hơp. Nếu bạn tối đa hóa thời gian của mình theo cách này, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều thời gian để làm những công việc khác thoải mái hơn
Hai câu hỏi để đạt được hiệu quả tối đa
Mỗi giờ trong mỗi ngày, bạn có thể tự hỏi mình câu này và sẽ có một phương án trả lời cụ thể. Khi ấy, bạn sẽ rõ về công việc cần làm và sau đó hãy bắt tay vào nhiệm vụ này trước khi bắt đầu với bất cứ việc gì khác.
Có 2 câu hỏi mà bạn nên đặt ra như một thói quen mỗi khi bắt tay thực hiện điều gì để có được hiệu quả tối đa như mục tiêu đặt ra. Đó là: Hoạt động nào mang lại giá trị cao nhất và làm thế nào để làm tốt điều đó?
“Những hoạt động mang lại giá trị cao nhất với tôi là gì?”
Nói cách khác, những nhiệm vụ nào là quan trọng nhất mà bạn phải hoàn thành để góp phần đáng kể hơn cả cho công ty của bạn? Cho gia đình bạn? Cho cuộc sống của bạn nói chung?
Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất bạn có thể hỏi và trả lời. Đâu là những hoạt động mang lại giá trị cao nhất với bạn? Trước tiên, bạn hãy tự nghĩ về nó thật cẩn thận, sau đó, hãy tham khảo ý kiến của sếp. Thêm nữa, bạn có thể hỏi các đồng nghiệp và cấp dưới của mình (nếu có). Bạn cũng có thể hỏi bạn bè và những người trong gia đình. Bạn phải thật rõ ràng về những hoạt động mang lại giá trị cao nhất cho mình trước khi bắt tay vào làm việc.
“Những gì chỉ có tôi mới có thể làm được, và nếu làm tốt điều đó, tôi sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự?”
Câu hỏi này do Peter Drucker, bậc thầy về quản lý đưa ra. Đó là một trong những câu hỏi tốt nhất về việc đạt tới sự hiệu quả trên phương diện cá nhân. Những gì bạn có thể, và chỉ bạn có thể, và nếu nó được làm tốt, sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự?
Đây là điều mà chỉ bạn có thể thực hiện. Nếu bạn không làm nó, nó sẽ thể được làm bởi ai khác. Nhưng nếu bạn làm, và bạn làm tốt, nó sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự cho cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Phần trả lời của bạn với câu hỏi này là gì?
Có 2 điều bạn có thể làm ngay để áp dụng những ý tưởng vừa nêu vào thực tiễn:
Trước hết, hãy lên danh sách mọi việc bạn vẫn làm tại công sở, sau đó, chọn những công việc mang lại nhiều giá trị nhất cho bạn từ danh sách đó.
Tiếp đó, bạn hãy bắt tay vào với công việc mang lại giá trị lớn nhất và sẽ chỉ làm nó cho tới khi hoàn thiện 100%.
Có 2 câu hỏi mà bạn nên đặt ra như một thói quen mỗi khi bắt tay thực hiện điều gì để có được hiệu quả tối đa như mục tiêu đặt ra. Đó là: Hoạt động nào mang lại giá trị cao nhất và làm thế nào để làm tốt điều đó?
“Những hoạt động mang lại giá trị cao nhất với tôi là gì?”
Nói cách khác, những nhiệm vụ nào là quan trọng nhất mà bạn phải hoàn thành để góp phần đáng kể hơn cả cho công ty của bạn? Cho gia đình bạn? Cho cuộc sống của bạn nói chung?
Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất bạn có thể hỏi và trả lời. Đâu là những hoạt động mang lại giá trị cao nhất với bạn? Trước tiên, bạn hãy tự nghĩ về nó thật cẩn thận, sau đó, hãy tham khảo ý kiến của sếp. Thêm nữa, bạn có thể hỏi các đồng nghiệp và cấp dưới của mình (nếu có). Bạn cũng có thể hỏi bạn bè và những người trong gia đình. Bạn phải thật rõ ràng về những hoạt động mang lại giá trị cao nhất cho mình trước khi bắt tay vào làm việc.
“Những gì chỉ có tôi mới có thể làm được, và nếu làm tốt điều đó, tôi sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự?”
Câu hỏi này do Peter Drucker, bậc thầy về quản lý đưa ra. Đó là một trong những câu hỏi tốt nhất về việc đạt tới sự hiệu quả trên phương diện cá nhân. Những gì bạn có thể, và chỉ bạn có thể, và nếu nó được làm tốt, sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự?
Đây là điều mà chỉ bạn có thể thực hiện. Nếu bạn không làm nó, nó sẽ thể được làm bởi ai khác. Nhưng nếu bạn làm, và bạn làm tốt, nó sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự cho cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Phần trả lời của bạn với câu hỏi này là gì?
Có 2 điều bạn có thể làm ngay để áp dụng những ý tưởng vừa nêu vào thực tiễn:
Trước hết, hãy lên danh sách mọi việc bạn vẫn làm tại công sở, sau đó, chọn những công việc mang lại nhiều giá trị nhất cho bạn từ danh sách đó.
Tiếp đó, bạn hãy bắt tay vào với công việc mang lại giá trị lớn nhất và sẽ chỉ làm nó cho tới khi hoàn thiện 100%.
Năm câu trả lời thông minh tại buổi phỏng vấn
Chẳng hạn khi phỏng vấn, bạn nêu nhược điểm là nói nhiều nhưng trong suốt buổi phỏng vấn, bạn không nói gì nếu nhà tuyển dụng không hỏi hoặc khi đã vào làm, bạn lại là người kiệm lời, ít hòa đồng với đồng nghiệp. Như thế sẽ rất ảnh hưởng đến uy tín của bạn.
Bạn có năng lực, bạn luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Vì thế, bạn bối rối khi phải đối diện với câu hỏi "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì" mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Có người thận trọng, không trả lời ngay mà xin một chút thời gian để suy nghĩ và người phỏng vấn chẳng khó khăn gì để nhận ra, bạn không chắc chắn về câu trả lời của mình. Điều đó cũng bất lợi phần nào.
Có người hấp tấp, chẳng suy nghĩ gì mà trả lời luôn "tôi không có điếm yếu nào cả" và cố chứng minh điều đó bằng sự tự tin vào năng lực của mình. Nhưng nhà tuyển dụng sẽ biết ngay là bạn đang nói dối, vì một lẽ đương nhiên, chẳng có ai là hoàn hảo cả, dù ít dù nhiều, mỗi người đều có những nhược điểm riêng. Chưa kể đến việc họ sẽ đánh giá sự chân thật của bạn nhưng rõ ràng đó không phải là câu trả lời ấn tượng.
Vậy, bạn nên trả lời thế nào đối với câu hỏi hóc búa nhưng cũng khá phổ biến đó? Những câu trả lời sau sẽ giúp bạn có sự lựa chọn thích hợp.
1. Nói nhiều
Đừng lo lắng câu trả lời này có thể khiến nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn dành quá nửa thời gian để chat chit, buôn điện thoại hay buôn dưa lê với đồng nghiệp. Vấn đề là bạn sẽ minh họa nhược điểm đó như thế nào để nhà tuyển dụng thấy rằng nên xếp bạn vào công việc nào cho thuận lợi để có thể tận dụng tốt điểm nói nhiều ấy.
Bạn có thể viết mail trả lời đối tác khá dài và hiệu quả, nói chuyện với khách hàng qua điện thoại hàng giờ đồng hồ và buôn chuyện cũng tốt nhưng lẽ dĩ nhiên, bạn luôn truyền đạt đủ thông tin cần thiết. Dù nói hơi nhiều, nhưng điều đó cũng là điều dễ chấp nhận trong thế giới kinh doanh. Đương nhiên, những người nói nhiều, hay nói sẽ thích hợp với những công việc cần nhiều đến giao tiếp như là sales, công tác truyền thông hơn là vị trí công nghệ, kỹ thuật.
2. Cầu toàn
Khi nói ra điều này, bạn hãy thể hiện mình luôn mong đợi thành tích của cá nhân cũng như của những người xung quanh, rằng bạn luôn muốn nhìn thấy sự hoàn thiện chứ không phải chỉ cầu toàn cho bản thân. Bạn cần chỉ ra rằng, bạn hiểu rõ mỗi người có những kỹ năng khác nhau, có những thế mạnh riêng nhưng bạn luôn muốn mọi người tập trung cao độ và hoàn thành công việc một cách tối ưu.
3. Để ý từng chi tiết
Nhược điểm này dễ khiến đồng nghiệp phát điên lên vì bạn thường xuyên chen vào việc họ làm, ngay cả khi họ đang bận bù đầu. Không những thế, bạn lại còn lên tiếng góp ý, chê bai kể cả những chi tiết nhỏ nhất mà đồng nghiệp làm chưa hoàn hảo. Tính cách này nhiều khi gây khó chịu cho mọi người nhưng bù lại, nó sẽ giúp công việc hoàn thành tốt hơn và rèn cho họ luôn có tinh thần trách nhiệm cao với công việc và biết đâu, cơ hội thăng tiến sẽ đến với họ nhiều hơn. Khi chọn nhược điểm này, bạn nên thể hiện rằng, sự để ý của bạn là tập trung cho công việc chứ không phải là những chuyện nhỏ nhặt hằng ngày.
5 câu trả lời thông minh trong buổi phỏng vấn
Điều quan trọng khi gặp câu hỏi này, bạn hãy thể hiện sự tự tin và cố gắng tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp để ghi điểm tốt hơn so với các ứng viên khác. (Ảnh minh họa)
4. Thích chỉ đạo
Bạn thích chỉ đạo, thích giao việc cho người khác dù vị trí lãnh đạo không phải dành cho bạn và điều đó dễ khiến các đồng nghiệp nổi điên. Hãy cố gắng diễn tả nhược điểm này thật hài hước và thể hiện thái độ cầu tiến cũng như mong muốn của bạn trong vị trí công việc sắp tới. Hơn nữa, hãy để nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn thích chỉ đạo nhưng không có nghĩa là biến mình thành kẻ ham hố quyền lực và áp đặt suy nghĩ, cảm nhận của mình với mọi người xung quanh.
5. Tham công tiếc việc
Khi dùng câu trả lời này, hãy cẩn thận để nhà tuyển dụng không quá kỳ vọng vào bạn bởi có thể, họ sẽ giao cho bạn quá nhiều việc ngay cả khi bạn chưa quen đường đi nước bước. Bạn cũng không nên thể hiện mình sẽ dành nhiều thời gian ở văn phòng để làm việc, thay vào đó, bạn nên nói rằng, bạn thường xuyên suy nghĩ về công việc ngay cả trong thời gian nghỉ ngơi cuối tuần. Đầu óc bạn luôn tập trung suy nghĩ cho công việc, cho những chiến lược mới...
Ngay cả những ngày nghỉ bên gia đình, bạn cũng cố gắng giành thời gian lướt web, check mail để xem có gì mới không. Mục đích của câu trả lời này là để thể hiện bạn là người có trách nhiệm và nghiêm túc với công việc, chứ không có nghĩa là bạn thường xuyên có mặt ở cơ quan.
"Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?", đó là câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn. Nhìn chung, với câu hỏi này, bạn nên đưa ra một điểm yếu của mình nhưng hãy chọn điểm nào có liên quan đến công việc. Tất nhiên, cần phải trung thực vì có thể bạn sẽ bộc lộ nó trong quá trình làm việc ở đây.
Điều quan trọng khi gặp câu hỏi này, bạn hãy thể hiện sự tự tin và cố gắng tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp để ghi điểm tốt hơn so với các ứng viên khác. Chắc chắn, thành công sẽ đến với bạn.
Bạn có năng lực, bạn luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Vì thế, bạn bối rối khi phải đối diện với câu hỏi "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì" mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Có người thận trọng, không trả lời ngay mà xin một chút thời gian để suy nghĩ và người phỏng vấn chẳng khó khăn gì để nhận ra, bạn không chắc chắn về câu trả lời của mình. Điều đó cũng bất lợi phần nào.
Có người hấp tấp, chẳng suy nghĩ gì mà trả lời luôn "tôi không có điếm yếu nào cả" và cố chứng minh điều đó bằng sự tự tin vào năng lực của mình. Nhưng nhà tuyển dụng sẽ biết ngay là bạn đang nói dối, vì một lẽ đương nhiên, chẳng có ai là hoàn hảo cả, dù ít dù nhiều, mỗi người đều có những nhược điểm riêng. Chưa kể đến việc họ sẽ đánh giá sự chân thật của bạn nhưng rõ ràng đó không phải là câu trả lời ấn tượng.
Vậy, bạn nên trả lời thế nào đối với câu hỏi hóc búa nhưng cũng khá phổ biến đó? Những câu trả lời sau sẽ giúp bạn có sự lựa chọn thích hợp.
1. Nói nhiều
Đừng lo lắng câu trả lời này có thể khiến nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn dành quá nửa thời gian để chat chit, buôn điện thoại hay buôn dưa lê với đồng nghiệp. Vấn đề là bạn sẽ minh họa nhược điểm đó như thế nào để nhà tuyển dụng thấy rằng nên xếp bạn vào công việc nào cho thuận lợi để có thể tận dụng tốt điểm nói nhiều ấy.
Bạn có thể viết mail trả lời đối tác khá dài và hiệu quả, nói chuyện với khách hàng qua điện thoại hàng giờ đồng hồ và buôn chuyện cũng tốt nhưng lẽ dĩ nhiên, bạn luôn truyền đạt đủ thông tin cần thiết. Dù nói hơi nhiều, nhưng điều đó cũng là điều dễ chấp nhận trong thế giới kinh doanh. Đương nhiên, những người nói nhiều, hay nói sẽ thích hợp với những công việc cần nhiều đến giao tiếp như là sales, công tác truyền thông hơn là vị trí công nghệ, kỹ thuật.
2. Cầu toàn
Khi nói ra điều này, bạn hãy thể hiện mình luôn mong đợi thành tích của cá nhân cũng như của những người xung quanh, rằng bạn luôn muốn nhìn thấy sự hoàn thiện chứ không phải chỉ cầu toàn cho bản thân. Bạn cần chỉ ra rằng, bạn hiểu rõ mỗi người có những kỹ năng khác nhau, có những thế mạnh riêng nhưng bạn luôn muốn mọi người tập trung cao độ và hoàn thành công việc một cách tối ưu.
3. Để ý từng chi tiết
Nhược điểm này dễ khiến đồng nghiệp phát điên lên vì bạn thường xuyên chen vào việc họ làm, ngay cả khi họ đang bận bù đầu. Không những thế, bạn lại còn lên tiếng góp ý, chê bai kể cả những chi tiết nhỏ nhất mà đồng nghiệp làm chưa hoàn hảo. Tính cách này nhiều khi gây khó chịu cho mọi người nhưng bù lại, nó sẽ giúp công việc hoàn thành tốt hơn và rèn cho họ luôn có tinh thần trách nhiệm cao với công việc và biết đâu, cơ hội thăng tiến sẽ đến với họ nhiều hơn. Khi chọn nhược điểm này, bạn nên thể hiện rằng, sự để ý của bạn là tập trung cho công việc chứ không phải là những chuyện nhỏ nhặt hằng ngày.
5 câu trả lời thông minh trong buổi phỏng vấn
Điều quan trọng khi gặp câu hỏi này, bạn hãy thể hiện sự tự tin và cố gắng tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp để ghi điểm tốt hơn so với các ứng viên khác. (Ảnh minh họa)
4. Thích chỉ đạo
Bạn thích chỉ đạo, thích giao việc cho người khác dù vị trí lãnh đạo không phải dành cho bạn và điều đó dễ khiến các đồng nghiệp nổi điên. Hãy cố gắng diễn tả nhược điểm này thật hài hước và thể hiện thái độ cầu tiến cũng như mong muốn của bạn trong vị trí công việc sắp tới. Hơn nữa, hãy để nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn thích chỉ đạo nhưng không có nghĩa là biến mình thành kẻ ham hố quyền lực và áp đặt suy nghĩ, cảm nhận của mình với mọi người xung quanh.
5. Tham công tiếc việc
Khi dùng câu trả lời này, hãy cẩn thận để nhà tuyển dụng không quá kỳ vọng vào bạn bởi có thể, họ sẽ giao cho bạn quá nhiều việc ngay cả khi bạn chưa quen đường đi nước bước. Bạn cũng không nên thể hiện mình sẽ dành nhiều thời gian ở văn phòng để làm việc, thay vào đó, bạn nên nói rằng, bạn thường xuyên suy nghĩ về công việc ngay cả trong thời gian nghỉ ngơi cuối tuần. Đầu óc bạn luôn tập trung suy nghĩ cho công việc, cho những chiến lược mới...
Ngay cả những ngày nghỉ bên gia đình, bạn cũng cố gắng giành thời gian lướt web, check mail để xem có gì mới không. Mục đích của câu trả lời này là để thể hiện bạn là người có trách nhiệm và nghiêm túc với công việc, chứ không có nghĩa là bạn thường xuyên có mặt ở cơ quan.
"Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?", đó là câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn. Nhìn chung, với câu hỏi này, bạn nên đưa ra một điểm yếu của mình nhưng hãy chọn điểm nào có liên quan đến công việc. Tất nhiên, cần phải trung thực vì có thể bạn sẽ bộc lộ nó trong quá trình làm việc ở đây.
Điều quan trọng khi gặp câu hỏi này, bạn hãy thể hiện sự tự tin và cố gắng tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp để ghi điểm tốt hơn so với các ứng viên khác. Chắc chắn, thành công sẽ đến với bạn.
Dấu hiệu của sự nghiệp “chệch hướng”
Quá "dựa hơi" vào sếp là ông chú ruột hay những đồng minh quyền lực khác mà quên đi năng lực bản thân sẽ không thể giúp bạn thăng chức. Thay vào đó, hãy làm việc chăm chỉ, phát huy tài năng, cộng thêm một chút may mắn, chắn chắn bạn sẽ sớm đạt được vị trí mình mong muốn.
Mất phương hướng trong sự phát triển nghề nghiệp là một trong những khó khăn lớn nhất đối với bất cứ ai. Nhưng bạn có thể nhanh chóng quay lại "cuộc chơi" nếu phát hiện ra những dấu hiệu sớm của sự chệch hướng.
Dưới đây là 6 dấu hiệu như vậy bạn cần cảnh giác:
Tranh cãi gay gắt với cấp trên
Bất đồng là điều bình thường nhưng nếu bạn thường xuyên tranh cãi với sếp, nó sẽ gây hậu cả lớn. Kể cả khi quan điểm của bạn đúng nhưng phản đối gay gắt với sếp là điều không nên. Sếp là người có quyền lực và có thể quyết định việc "ở lại" hay "ra đi" của bạn. Vì thế, mỗi lần nhận thấy mình bất đồng quan điểm với sếp, hãy bình tĩnh và tìm cách giải quyết vấn đề một cách khéo léo.
Gặp khó khăn khi làm việc theo nhóm
Sự linh động, hoà hợp và giúp đỡ đồng nghiệp là những kỹ năng cốt lõi bạn phải có trong sự nghiệp lâu dài của mình. Nếu cảm thấy khó làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, trước tiên bạn nên xem xét lại bản thân và thực hiện một vài điều chỉnh cho phù hợp. Còn nếu thực sự không thể hợp tác cùng những đồng nghiệp hiện tại, có lẽ bạn nên tìm một môi trường làm việc mới thích hợp hơn.
Gặp rắc rối trong các mối quan hệ công việc
Nếu mọi người không muốn ở bên cạnh ủng hộ bạn, sự nghiệp của bạn đang trong "vòng nguy hiểm". Hãy xem lại mình xem bạn có phải là người hay lợi dụng đồng nghiệp, thiên vị, nói xấu hay có bất cứ hành động nào gây tổn thương đồng nghiệp hay không.
"Hứa thật nhiều, thất hứa cũng thật nhiều"
1, 2 lần quên những gì mình đã hứa có thể được xem là sự đãng trí. Nhưng nếu bạn thường xuyên hứa hẹn giúp đỡ đồng nghiệp hay cam kết hoàn thành nhiệm vụ đúng deadline với sếp, sau đó lại không làm đúng lời hứa của mình, mọi người sẽ chú ý và nghi ngờ về khả năng làm việc của bạn. Vì thấy, hãy chỉ hứa những gì mình có thể thực hiện và khi đã hứa hẹn thì phải thực hiện đúng.
Không xác định chiến lược phát triển nghề nghiệp
Có thể bạn không phải là người tham vọng và hài lòng với vị trí nhân viên hiện tại. Nhưng hãy xác định cho mình một chiến lược phát triển sự nghiệp cụ thể, hoặc ít nhất là những thử thách bạn muốn thử sức. Cuộc sống công sở sẽ rất nhàm chán nếu công việc lặp đi lặp lại hàng ngày mà không có mục tiêu cụ thể. Bạn nên nói chuyện thẳng thắn với sếp hay những cố vấn kinh nghiệm về sự phát triển nghề nghiệp của mình và xin họ những lời khuyên.
Cho rằng mối quan hệ sẽ giúp mình thăng tiến
Nếu không nhận thấy mình có 1 hay nhiều dấu hiệu trên, bạn nên nhờ một người bạn đang tin cậy, hiểu rõ bạn đánh giá hộ. Tự đánh giá có thể không mang lại kết quả khách quan và bạn sẽ không nhận thấy thiếu sót của mình để khắc phục.
Dưới đây là 6 dấu hiệu như vậy bạn cần cảnh giác:
Tranh cãi gay gắt với cấp trên
Bất đồng là điều bình thường nhưng nếu bạn thường xuyên tranh cãi với sếp, nó sẽ gây hậu cả lớn. Kể cả khi quan điểm của bạn đúng nhưng phản đối gay gắt với sếp là điều không nên. Sếp là người có quyền lực và có thể quyết định việc "ở lại" hay "ra đi" của bạn. Vì thế, mỗi lần nhận thấy mình bất đồng quan điểm với sếp, hãy bình tĩnh và tìm cách giải quyết vấn đề một cách khéo léo.
Gặp khó khăn khi làm việc theo nhóm
Sự linh động, hoà hợp và giúp đỡ đồng nghiệp là những kỹ năng cốt lõi bạn phải có trong sự nghiệp lâu dài của mình. Nếu cảm thấy khó làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, trước tiên bạn nên xem xét lại bản thân và thực hiện một vài điều chỉnh cho phù hợp. Còn nếu thực sự không thể hợp tác cùng những đồng nghiệp hiện tại, có lẽ bạn nên tìm một môi trường làm việc mới thích hợp hơn.
Gặp rắc rối trong các mối quan hệ công việc
Nếu mọi người không muốn ở bên cạnh ủng hộ bạn, sự nghiệp của bạn đang trong "vòng nguy hiểm". Hãy xem lại mình xem bạn có phải là người hay lợi dụng đồng nghiệp, thiên vị, nói xấu hay có bất cứ hành động nào gây tổn thương đồng nghiệp hay không.
"Hứa thật nhiều, thất hứa cũng thật nhiều"
1, 2 lần quên những gì mình đã hứa có thể được xem là sự đãng trí. Nhưng nếu bạn thường xuyên hứa hẹn giúp đỡ đồng nghiệp hay cam kết hoàn thành nhiệm vụ đúng deadline với sếp, sau đó lại không làm đúng lời hứa của mình, mọi người sẽ chú ý và nghi ngờ về khả năng làm việc của bạn. Vì thấy, hãy chỉ hứa những gì mình có thể thực hiện và khi đã hứa hẹn thì phải thực hiện đúng.
Không xác định chiến lược phát triển nghề nghiệp
Có thể bạn không phải là người tham vọng và hài lòng với vị trí nhân viên hiện tại. Nhưng hãy xác định cho mình một chiến lược phát triển sự nghiệp cụ thể, hoặc ít nhất là những thử thách bạn muốn thử sức. Cuộc sống công sở sẽ rất nhàm chán nếu công việc lặp đi lặp lại hàng ngày mà không có mục tiêu cụ thể. Bạn nên nói chuyện thẳng thắn với sếp hay những cố vấn kinh nghiệm về sự phát triển nghề nghiệp của mình và xin họ những lời khuyên.
Cho rằng mối quan hệ sẽ giúp mình thăng tiến
Nếu không nhận thấy mình có 1 hay nhiều dấu hiệu trên, bạn nên nhờ một người bạn đang tin cậy, hiểu rõ bạn đánh giá hộ. Tự đánh giá có thể không mang lại kết quả khách quan và bạn sẽ không nhận thấy thiếu sót của mình để khắc phục.
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)